La planificació de recursos humans és fonamental per al bon funcionament de qualsevol organització. És un procés pel qual el departament de recursos humans (HR) intenta situar el nombre correcte d'empleats en posicions apropiades en funció de les seves habilitats i en el termini més adequat per satisfer les necessitats de l'organització. El departament de RRHH realitza aquest exercici almenys una vegada per any. S'analitzen els nivells de personal en tota l'organització i es preparen informes sobre el tema.
Avalueu els nivells de personal
El principal objectiu de la planificació de la mà d'obra és mantenir els nivells adequats de personal. El departament de recursos humans prepara una llista de personal que treballa en tots els departaments d'una organització. A continuació, avalua la importància i la rellevància de cada departament per assolir els objectius i objectius organitzatius. A continuació, calcula el nombre d'empleats requerits en cada departament. El departament de recursos humans transfereix els empleats dels departaments superiors a persones sense recursos per mantenir un nivell de personal òptim.
Pla d'expansió
Cada vegada que una organització s'està expandint, la planificació de recursos humans es converteix en crítica. Amb aquesta planificació, l'organització pot calcular les necessitats addicionals de personal i començar el seu procés de selecció. A més, l'organització pot pressupostar els sous dels empleats addicionals.
Pla de Downsizing
De vegades es fa obligatori rescindir els serveis d'algun personal. Les raons d'això podrien ser variades. Aquests empleats podrien no estar contribuint a l'èxit de l'organització o als nivells de producció de l'organització o la demanda dels seus serveis pot haver disminuït, la qual cosa requereix menys empleats. El paper de l'equip humà és preparar una llista del nombre d'empleats requerits per cada departament i avaluar quins empleats han de retenir i a qui finalitzar.
