El gerent de personal o cap de recursos humans és la persona en una empresa a càrrec no només de personal sinó de gestió d'àrees relacionades amb els empleats i els seus llocs de treball. El gerent de personal està involucrat amb treballadors des del moment en què un possible treballador entrevista per a la feina fins al moment en què l'empleat surt, tot i que aquesta participació sovint es troba darrere de l'escena.
Contractació
El gerent de personal és sovint la primera persona que un empleat parla després de ser contractat per un cap del departament. El gerent de personal assegura que l'empleat aporta tots els tràmits necessaris per completar el procés d'ocupació, incloent proves d'antecedents educatius, ciutadania i altres elements que una empresa individual requereixi. L'administrador de personal comença a construir un fitxer d'empleat en aquest moment.
Instruccions i iniciatives d'empleats
El gerent de personal repassa el manual d'empleats amb cada nou empleat, assegurant que totes les regles de l'empresa s'expliquin en detall. Aquests inclouen polítiques de malalties, beneficis dels empleats i conseqüències per a qualsevol comportament que la companyia no tolera. Una vegada que el manual ha estat presentat i explicat al nou empleat, el gerent de personal té el nou empleat tancat. El gerent també explica i inicia la documentació dels beneficis per a la salut dels empleats. El gerent de personal hauria de comprendre suficientment les opcions de prestació de salut disponibles per explicar-les als nous empleats i també coordinar amb els agents d'assegurances de salut per venir a casa per explicar la política als nous empleats.
Requisits de formació i salut per a empreses
Els directius de personal solen configurar i gestionar qualsevol tipus de formació addicional que reben els empleats durant el seu treball. Els directius de personal sovint estan involucrats amb empleats en feines on es requereixen vacunes regulars, com ara treballs relacionats amb la salut. El gerent de personal envia recordatoris als empleats quan es necessita tenir els tirs necessaris com a termini d'ocupació. Si l'empresa compta amb una infermera pròpia, el gerent de personal ajuda els empleats a coordinar un temps per fer tirs. Per a la formació, el gerent contactes als formadors per proporcionar sessions internes, i després contactes amb els empleats que necessiten la formació. El gerent de personal també consulta amb els supervisors per coordinar els temps adequats per treure un empleat lluny del seu lloc de treball per a la seva formació.
Sortida d'entrevista
El director de personal, en moltes empreses, també realitza entrevistes de sortida. L'entrevista de sortida no és requerida per la llei, però les empreses les poden utilitzar per determinar els motius per perdre empleats. En aquest moment, el gerent de personal explica els vostres drets sobre assumptes com ara mantenir la vostra assegurança mèdica si ho voleu. El gerent de personal també us demani preguntes sobre la vostra experiència treballant amb l'empresa.
