Els empleats d'una empresa són possiblement els actius més essencials. Igual que amb qualsevol altre actiu, les empreses han de desenvolupar estratègies adequades per utilitzar recursos humans per aconseguir objectius organitzatius. El departament de RRHH, juntament amb els supervisors i responsables de departaments, sol tenir com a tasca assegurar que els recursos humans de l'empresa siguin suficients per assolir els seus objectius. Els directius han d'integrar la planificació de personal amb la planificació organitzativa per assegurar que els empleats adequats estiguin disponibles amb les competències adequades en el moment adequat.
Manpower definida
El diccionari en línia de Merriam-Webster defineix la mà d'obra com "El subministrament total de persones disponibles i equipat per al servei". La mà d'obra d'una organització està formada per tots els empleats que estan disponibles i capaços de treballar. La planificació de l'ocupació, però, també inclou futurs empleats que poden ser necessaris per assolir els objectius organitzatius. Les empreses sovint han de planificar una mà d'obra addicional per garantir que els treballadors que posseeixin les capacitats adequades estiguin disponibles per fer el treball necessari per aconseguir objectius a llarg termini.
Planificació
Segons la Guia d'estudi de gestió en línia, la mà d'obra és integral per a les quatre funcions principals de gestió de l'organització, la planificació, la direcció i el control. La planificació consisteix a determinar els objectius adequats per a l'organització, així com a assignar recursos, inclosos els recursos humans, per assolir aquests objectius.La funció de planificació de la direcció determina les estratègies globals de l'empresa. El departament de RR.HH. compleix un paper fonamental en la funció de planificació perquè garanteix que els recursos humans de l'organització estiguin disponibles quan sigui necessari.
Eficiència i productivitat
Les empreses confien comunament en l'existència de nivells de productivitat constants i fiables sobre els quals basar les decisions de gestió. La productivitat també té un impacte directe sobre la base de l'organització i tendeix a augmentar amb l'ús eficaç i eficient dels recursos humans. Els gestors han de desenvolupar i dirigir els actius humans de l'organització per assegurar que els recursos humans estiguin disponibles per mantenir l'estabilitat, l'eficiència i la productivitat per aconseguir una efectivitat constant. A més, la capacitat de l'organització per expandir-se i créixer està directament relacionada amb la seva capacitat per gestionar adequadament la seva mà d'obra.
Avantatge Competitiu Sostenible
Un avantatge competitiu sostenible s'aconsegueix quan una organització manté la capacitat de competir amb altres persones dins d'una mateixa indústria. L'ús efectiu de la mà d'obra en la planificació és fonamental per a la creació i el manteniment d'un avantatge competitiu sostenible. El desenvolupament de la mà d'obra existent per assegurar que els treballadors mantenen les capacitats necessàries per continuar fent els seus llocs de treball i mantenir la competitivitat és un element essencial de la planificació de la mà d'obra.
