Les empreses confien en els procediments de controls interns per mantenir honrats els seus empleats i sentir-se segurs quant als actius i informes financers de la seva empresa. Els mètodes de control intern específics varien segons l'empresa, depenent del funcionament específic d'aquest negoci. La gestió ha de tenir en compte el tipus de controls interns que millor s'adapten a les necessitats de la seva empresa i implementar aquests controls.
Àrees d'alt risc
Tots els negocis contenen àrees d'alt risc per a informes inexactes, robatoris o manca de tractament adequat. La gestió en cada empresa ha d'identificar quines àrees representen el major risc per al negoci. Aquesta avaluació del risc inclou la determinació de l'accessibilitat dels empleats o clients a informació sensible o actius de la companyia. Aquesta avaluació del risc també inclou la identificació del major impacte potencial en dòlars d'accions inadequades d'empleats o clients. Un cop la gestió identifica les àrees de major risc, la gestió pot implementar mesures per minimitzar aquests riscos.
Assegurances de salvaguarda
Les empreses utilitzen els seus actius per afavorir el funcionament de l'empresa. Aquests actius inclouen inventari, efectiu i equip. El maneig d'efectiu requereix controls interns específics, com reconciliar el compte de caixa regularment, separant les responsabilitats del maneig d'efectiu entre diversos empleats i auditant les transaccions en efectiu. L'inventari requereix salvaguarda de clients i empleats. Moltes botigues al detall usen miralls de sostre per mirar clients i dispositius electrònics per evitar que els clients abandonin la botiga sense pagar. Qualsevol negoci amb inventari pot equipar als empleats quan carreguin o descarreguen camions per evitar que un empleat robes.
Assegureu-vos de compliment
Les empreses reporten els seus resultats financers i operatius a una varietat d'agències, incloent l'IRS i la SEC. Les empreses que operen en indústries específiques, com l'energia o la banca, també informen els seus resultats a organismes governamentals que supervisen aquestes indústries. Cada agència té els seus propis requisits per informar, com ara la informació específica requerida i el format utilitzat per informar les dades. Les empreses implementen controls interns per garantir que es compleixin els requisits específics d'informes. Aquests controls interns inclouen la cerca de l'aprovació de l'administrador abans d'informar i obtenir una revisió secundària de l'empleat de les dades.
Garantir informes precisos
La informació financera impulsa al propietari del negoci per seguir creixent o canviar de direcció quan sigui necessari. El propietari del negoci necessita uns estats financers precisos per prendre bones decisions quant a les accions de l'empresa. Els controls interns asseguren que cada transacció es registra i es reporta amb precisió.
