Totes les empreses que venen els productes necessiten una forma eficaç de gestionar el seu inventari, ja sigui un petit negoci local o un fabricant multinacional o minorista. La gestió de l'inventari implica moltes decisions complicades. Per a algunes empreses, l'elecció entre un magatzem centralitzat per emmagatzemar inventari o diversos magatzems regionals més petits afectarà altres decisions de gestió d'inventaris i tindrà un impacte important en la manera com opera el negoci.
Cost reduït
Un dels avantatges clau d'un magatzem centralitzat és l'estalvi que ofereix un negoci. La construcció, el personal, la seguretat i la gestió d'un magatzem són una despesa important, i múltiples magatzems multiplica aquesta despesa. Si dirigeix un negoci de fabricació, un magatzem central in situ pot utilitzar les terres existents i posar les instal·lacions de producció properes al vostre centre d'inventari i distribució, eliminant la necessitat de transportar productes d'un a l'altre. Un magatzem únic pot representar grans estalvis, especialment si trieu una ubicació on el sòl o l'espai de magatzem existent sigui barat i que sigui central per als vostres clients per a un enviament més ràpid i fàcil.
Personal
Un negoci amb un magatzem central també té un avantatge quant a la dotació de personal. Fins i tot si un magatzem centralitzat ha de ser molt gran per reemplaçar diversos magatzems regionals, encara requerirà menys treballadors del que es necessita quan es personalitzin diverses ubicacions. També es farà economies d'escala a partir d'haver de contractar personal de seguretat, gestió, personal de control d'inventaris i manipuladors de material per a una única instal·lació. Menys treballadors significa una nòmina més prima i estalvis addicionals.
A més, disposar d'un magatzem centralitzat us permet orientar els administradors d'inventari amb un major grau d'experiència o experiència. Atès que necessitaràs menys gestors d'inventari, és possible que puguis contractar aquells que manen un salari més alt, però que promoguin una major eficiència.
Senzillesa
Els magatzems centralitzats simplifiquen la gestió d'inventaris. Els clients sabran quant de temps triguen les comandes a enviar independentment del que ordenin. L'inventari per a tota la companyia també és més senzill de fer un seguiment, amb una única facilitat per examinar en comptes de diversos informes d'inventari que cal compilar, cosa que agrupa les possibilitats d'error. Finalment, podràs implementar noves polítiques de gestió d'inventari al magatzem centralitzat sense coordinar esforços a través de diversos magatzems de la cadena de subministrament.
Possibles inconvenients
Els magatzems centralitzats us donen una alternativa als magatzems o centres de distribució locals que acosten l'inventari a més clients. Els magatzems locals proporcionen més control als gestors d'inventaris locals en funció de les condicions del mercat local o de les necessitats de distribució especials que no s'apliquen a cap altre lloc, com ara retards temporals del mal temps. Els magatzems locals poden escurçar els temps dels vaixells, ja que hi ha més possibilitats que els clients estiguin geogràficament prop d'un magatzem. Finalment, els magatzems regionals i locals ofereixen opcions de suport a les empreses en cas que un magatzem sigui inaccessible o danyat temporalment. Aquestes opcions no existeixen per a una empresa amb un magatzem centralitzat si és copejat per una tempesta de neu, un huracà, un terratrèmol, inundacions massives o qualsevol altra calamitat que va impactar a diverses parts del país.
