Un consell d'administració (DOD) és un grup de persones que gestionen una corporació o una altra forma d'organització. Quan s'adreça a un DBO en persona o mitjançant una carta, s'ha d'utilitzar una redacció formal. Abordar un DBO és sovint una experiència de por a algunes persones. Es dirigeix a un consell d'administració per formular preguntes o oferir declaracions o opinions.
Adreçar-se directament al consell d'administració. Si assisteix a una reunió i ha d'adreçar-se al tauler amb una pregunta o una declaració, les paraules que es parlen s'han d'adreçar a una persona individual. Si dirigiu-vos a tot el tauler, el Laboratori de redacció en línia de Purdue University us recomana dir "Dames i senyors del Consell".
Truca al membre pel seu títol i nom. Per dirigir-vos a un membre del consell en persona, indiqueu primer el títol de la persona com ara "Mr." "Mrs." o "Dr." i, a continuació, indiqueu el nom i la posició de la persona al tauler. Un exemple és "Mr. Smith, president de la Junta. "Una vegada que la persona o grup el reconeix, pots continuar parlant.
Escriure una carta. Moltes vegades, un consell d'administració es dirigeix a través d'una carta. Quan escriviu una carta a un DBO, seguiu els conceptes bàsics de l'empresa per escriure missatges.
Introduïu la vostra adreça a la part superior de la lletra. El remitent hauria d'incloure la seva adreça i la carta ha de datar. No cal que inclogueu el vostre nom a la part superior de la lletra. Si feu servir cap tipus de capçalera, aquest pas ja es pot fer.
Comenceu la carta amb una salutació. La carta hauria d'indicar "Benvolgut senyor Smith". Utilitzeu només el títol adequat per a la persona i el cognom de la persona.
Escriure el cos de la lletra. Quan escriviu la lletra actual, incloeu només informació de fet que sigui clara i fàcil d'entendre. Tanca la lletra amb "Gràcies" i signa i imprimeix el teu nom complet.
Adreça el sobre. El sobre s'ha de tornar a dirigir utilitzant el títol de la persona. Després del títol, incloeu el nom complet de la persona com "Mr. James Smith ". Sota el nom del destinatari, escriviu" President de la Junta ". A continuació, ha de ser el nom i l'adreça de l'organització.
