Les comandes de venda us ofereixen una forma de gestionar els productes i serveis que veneu als vostres clients. No necessiteu fer servir comandes de venda amb QuickBooks, però si feu servir un ordre de venda, teniu diversos avantatges diferents. Les comandes de venda us ajuden a fer el seguiment de diversos comandes que podeu combinar en una única factura en una data posterior. També podeu fer servir un ordre de venda quan compleixi una part de l'ordre del client o quan necessiteu tornar a contractar un article. L'ús d'un ordre de vendes requereix que primer creeu l'ordre de vendes, a continuació, realitzeu-lo i, finalment, creeu una factura basada en l'ordre de venda.
Completeu l'ordre de vendes
Feu clic al menú "Clients" i seleccioneu "Crear ordres de vendes". Apareix un formulari de comanda de venda en blanc. Recordeu que heu d'utilitzar un ordre de venda des del començament del procés de venda. No podeu importar una factura o rebut de vendes a un ordre de venda després del fet.
Seleccioneu el menú desplegable "Client: treball" i seleccioneu una entrada de la llista desplegable. Una vegada que seleccioneu una entrada, els camps de nom i adreça completaran automàticament la informació del Client: Entrada de treball.
Seleccioneu el camp "Data" i seleccioneu la data de l'ordre de vendes.
Seleccioneu la primera línia a la columna "Element" i introduïu el nom de l'element que voleu vendre. D'altra banda, podeu seleccionar un element del vostre inventari.
Introduïu la quantitat d'articles ordenats al camp "Ordenat".
Feu clic al botó "Desa i Tanca" per desar l'ordre de venda.
Complir l'ordre de vendes
Feu clic al botó "Centre de clients" de la barra d'eines, seleccioneu la pestanya "Transaccions" i seleccioneu "Comandes de vendes". Seleccioneu l'ordre de vendes que voleu utilitzar a la llista.
Trieu el menú "Imprimir" i seleccioneu "Imprimir llista de selecció …" al menú desplegable.Feu clic al botó "Imprimir" i utilitzeu la llista per seleccionar els elements del vostre inventari que necessiteu enviar. Si no teniu prou elements al vostre inventari, creeu un ordre de compra. Per crear un ordre de compra, heu de seleccionar el menú "Crea la factura" i trieu "Ordre de compra".
Seleccioneu el menú "Imprimir" i seleccioneu "Impressió d'embalatge d'impressió …" al menú desplegable. Reviseu la configuració d'impressió i feu clic a "Imprimir". Col·loca aquest lliscament a la caixa amb l'ordre del client.
Trieu el menú "Imprimir" i seleccioneu l'opció "Imprimeix l'etiqueta d'enviament …". Reviseu les opcions d'impressió i seleccioneu el botó "Imprimir".
Un cop empaquetat, afegiu l'etiqueta d'enviament al quadre i el porteu a la vostra instal·lació d'enviament local.
Creació d'una factura
Feu clic al menú "Crea la factura" i seleccioneu "Factura".
Seleccioneu l'opció "Crea factures per a totes les comandes de vendes" per afegir tot des del vostre ordre de venda fins a la factura. En cas contrari, seleccioneu "Crea factures per a elements seleccionats" i ajusteu la quantitat a la columna "A Factura" per reflectir el nombre d'elements que voleu facturar. Introduïu "0" per a qualsevol element que no vulgueu incloure.
Feu clic al botó "Desa" per desar la factura.
Avís
La informació d'aquest article s'aplica a QuickBooks 2014. Pot variar lleugerament o de forma significativa amb altres versions o productes.
