Administrar els vostres projectes de manera eficient és imprescindible per a una petita empresa. Quan es treballa per garantir la satisfacció del client, és vital disposar d'un sistema que comprengui cada projecte en curs. L'últim que vulguis és tenir un projecte d'un client prioritari perdut en la barreja. No és necessari gastar milers de dòlars per a un sistema personalitzat de treball. Aprofitant solucions de bases de dades fora de plataforma, podeu dissenyar el vostre propi sistema de comandes de treball.
Compreu un programa de base de dades fora de plataforma com Microsoft Access o FileMaker. Aquest programa us proporcionarà la funcionalitat per emmagatzemar les dades del vostre sistema de comanda de treball i desenvolupar una interfície fàcil d'utilitzar que proporcioni als usuaris el sistema de comanda de treball amb un conjunt d'opcions d'entrada. Aquests programes també permetran a vostè i als vostres empleats realitzar cerques complexes a les dades i manipular les dades segons sigui necessari.
Aprofita els tutorials en línia per millorar les vostres habilitats en l'ús d'aquests programes. No és difícil utilitzar les característiques bàsiques d'aquests programes i configurar el vostre sistema de comanda de treball hauria de ser un procés ràpid. Tanmateix, els programes ofereixen funcions molt potents que pot ser que no siguin fàcilment evidents, i mitjançant la utilització dels tutorials en línia per augmentar el vostre conjunt d'habilitats, podeu crear un nivell avançat de funcionalitat tal com interconnectar el vostre sistema de comanda de treball amb el vostre client sistema de gestió o base de dades d'inventari.
Dissenyar el sistema de comanda de treball. Un dels components més importants del disseny serà crear camps de base de dades per emmagatzemar l'estat de l'ordre de treball. D'aquesta manera, una consulta simple per l'estat de l'ordre del treball garantirà que no es perdi cap projecte. També és una bona idea crear una interfície fàcil d'usar per a aquells que utilitzin el sistema.
El desenvolupament dels camps de la base de dades i la interfície són processos senzills que es poden aconseguir amb una vista superficial a través de la documentació del programa de base de dades. És possible que vulgueu importar dades d'un antic sistema de comanda de treball, que també es pot fer fàcilment fent coincidir els camps de dades importades amb els camps de la base de dades creats recentment al vostre nou sistema.
Consells
-
Si no es pot permetre construir el vostre sistema en un d'aquests dos programes, hauríeu de considerar l'ús de la base OpenOffice.org de codi obert. Aquesta oferta gratuïta hauria de proporcionar moltes de les mateixes capacitats bàsiques dels programes amb ànim de lucre. Assistiu a seminaris o esdeveniments de webcast en línia per mantenir-se al dia amb les millores dels productes de la base de dades. Aquestes noves millores poden proporcionar-vos eines perquè el vostre sistema de comandes de treball sigui més eficaç al llarg del temps.
Avís
Recordeu comprar una llicència de programari per a cada equip en què col·locarà el programari. Si teniu un gran nombre d'empleats que necessitaran accés a la base de dades, hauríeu de considerar adquirir un acord de llicència il·limitat o una versió actualitzada del programa que pugui reduir el cost per unitat a l'usuari.
