Redactar un informe de projecte per a una organització sense ànim de lucre tindrà temps, paciència i molta informació. Manteniu el vostre informe curt i puntual per fer èmfasi en la informació important que transmeteu. Les organitzacions sense ànim de lucre es basen en el finançament de donacions i subvencions, per la qual cosa és especialment important donar als lectors la total divulgació dels objectius de l'organització, l'impacte del projecte i la despesa. Definir la necessitat general del projecte pot ser complicat, però hi ha alguna informació bàsica que és imprescindible per als informes de projectes sense ànim de lucre.
Articles que necessiteu
-
Pla de projecte
-
Realització de projectes
-
Informació financera
-
Testimonis
Creeu la portada que inclogui el nom de l'organització, el logotip, el nom del projecte, la data i els membres de l'equip. L'informe també ha de tenir una taula de continguts perquè els lectors puguin identificar i llegir immediatament les seccions que els interessen.
La primera secció del vostre informe hauria d'incloure una visió general de la missió, objectius i assoliments del projecte. Si la vostra organització ha superat els objectius originals, assegureu-vos de destacar els èxits específics. Si la vostra organització es va quedar curta amb els objectius previstos, assegureu-vos d'incloure les lliçons apreses perquè els lectors sàpiguen que està en el bon camí per assolir els seus objectius.
Utilitzeu testimonis positius dels clients per comunicar els impactes beneficiosos de l'organització sense ànim de lucre. Destaca l'efectivitat del projecte de l'organització perquè els lectors d'informes puguin identificar la necessitat de continuar amb el projecte i la necessitat de finançament.
Afegiu una secció financera al vostre informe que informi clarament als lectors dels fons, la despesa i els plans financers futurs de l'organització. No presenteu als lectors dades crus i espera que facin l'anàlisi. Perquè la secció financera sigui menys confusa per als lectors, utilitzeu diagrames i resums. Mostrant que l'organització és responsable econòmicament, es donarà lloc al finançament futur dels inversors actuals i potencials.
La secció final del vostre informe ha d'incloure un resum, que inclou els punts principals de l'informe. El resum també ha d'incloure informació sobre els propers passos per assolir els objectius, els objectius i els plans pròxims.
