Ja sigui que proporcioneu proves de que una empresa és creditícia o que valora la qualitat dels seus productes i el nivell d'atenció al client, és important que redacteu una carta de recomanació concisa i ben escrita. La carta de recomanació hauria d'incloure la raó per la qual esteu recomanant l'empresa, quant de temps us heu familiaritzat amb l'empresa i els seus propietaris, així com una explicació exhaustiva per què recomanaria l'empresa a una altra empresa o a un client.
Forma la teva carta adequadament. Utilitzeu un format de bloc estàndard per crear la vostra carta de recomanació per a una empresa. El text s'haurà de justificar i inclourà cinc seccions bàsiques que inclouen la data, la vostra adreça, l'adreça del destinatari, la salutació, la còpia del cos i la signatura. Utilitzeu un espai únic entre cada secció.
Determineu l'audiència de la vostra carta. Podeu escriure una carta de recomanacions per a un negoci que suggereixi els seus serveis a un consumidor o a un propietari d'un altre negoci. Els clients i els propietaris d'empreses tenen necessitats diferents, de manera que altereu el vostre enfocament en conseqüència.
Expliqueu la relació amb l'empresa que esteu recomanant detallant els tractes comercials anteriors. Discuteix les experiències positives que ha tingut amb l'empresa i destaca els seus punts forts. Si hi ha alguna cosa única sobre el negoci, com preus baixos o un servei d'atenció al client superior, incloeu-lo a la vostra carta de recomanació. Incloeu el nombre d'anys que heu fet negocis junts i el temps que heu conegut el propietari de l'empresa. Si vostè i el propietari de l'empresa formen part d'alguna de les mateixes organitzacions o comitès de negocis, detalleu aquesta informació també.
Incloeu la vostra informació de contacte. És possible que les empreses i els clients vulguin fer un seguiment amb vostè per fer preguntes específiques que no van explorar a la vostra carta original. Indiqui el seu número de telèfon i adreça de correu electrònic i si té un mètode de contacte preferit.
Incloeu mostres de treballs completats per l'empresa que esteu recomanant, si escau. Per exemple, si vostè és un client que recomana un negoci de remodelació de la cuina a les persones del seu barri, tanqueu fotos abans i després que donaran als clients potencials una millor idea del nivell de treball que l'empresa ha completat. Si sou una empresa recomanant un dissenyador gràfic a un altre negoci, incloeu mostres del material de màrqueting que el dissenyador va crear per a la vostra empresa.
Doneu el negoci que us recomana una còpia de la vostra carta de recomanació perquè pugueu conservar-la al fitxer.
