Els administradors, propietaris i accionistes utilitzen informes comptables de gestió per prendre decisions sobre operacions actuals i futures d'un negoci. El compte de personal ha de crear automàticament el balanç de situació actual, el compte de resultats i el flux de caixa. Els administradors poden sol·licitar altres informes que ajudin a planificar l'empresa, com ara pressupostos, previsions i informes de comparació utilitzant números de períodes anteriors.
Articles que necessiteu
-
Ordinador i impressora
-
Comptabilitat o programari de full de càlcul
-
Registres de comptabilitat dels períodes especificats
Prepareu el balanç usant l'equació de comptabilitat estàndard, actius = passius + patrimoni de l'accionista. Si utilitzeu un programari de comptabilitat estàndard, podeu imprimir el balanç del període especificat. En cas contrari, creeu un full de càlcul. Els actius propietat de l'empresa van al costat esquerre del balanç i passen els passius al costat dret. Per sota dels passius, poseu l'accionista o el patrimoni del propietari. Els actius inclouen, per exemple, els efectius, comptes a cobrar, maquinària, edificis, inventaris i marques. Els deutes són deutes de la companyia tant a curt termini com a llarg termini. La diferència entre els actius i passius és el patrimoni del propietari o accionista, també conegut com a capital o patrimoni net.
Creeu el compte de resultats del mateix període comptable que el balanç. El compte de resultats informa els ingressos, les despeses i els guanys de l'empresa durant el període establert. Comenceu amb ingressos bruts totals; restar rendiments, bonificacions i descomptes per arribar als ingressos nets per al període específic d'informació. Sota els ingressos nets, restareu el cost de les vendes per arribar al benefici brut. A continuació, resteu les despeses de venda, generals i administratives per arribar als ingressos d'explotació. Restar la seva provisió per impostos i arribar als ingressos nets.
Imprimiu l'extracte del flux d'efectiu. Comenceu amb els ingressos nets i, a continuació, afegiu o resti elements que afectin el total d'efectiu, però no són realment despeses en efectiu. Els exemples són despeses d'amortització, canvis d'un balanç a un altre en comptes a cobrar, comptes a pagar, inventari i impostos. Això resulta en el flux net d'efectiu de les operacions. A continuació, ajusteu el flux d'efectiu per a canvis en actius, equips o inversions. Finalment, ajusteu el flux de caixa dels canvis de finançament que afectin efectiu durant el període per arribar al flux d'efectiu de l'exercici o el període comptable.
Incloeu notes a peu de pàgina als informes de qualsevol informació rellevant utilitzada per crear informes, o que afectaria la comprensió de la direcció o l'accionista. Els exemples inclouen el cost d'arrendament no reflectit en el balanç, els impostos sobre la renda actual i diferits, els plans de pensions i jubilacions i les opcions de valors concedides als treballadors i funcionaris.
Presenteu els tres informes junts als administradors juntament amb els informes d'èpoques comptables anteriors per a la seva comparació. És possible que vulgueu imprimir informes de comparació separats amb números al costat de l'any en curs i l'any o període anterior. Incloeu una columna per percentatges per afegir significats als canvis en xifres de dòlar.
Consells
-
Pregunti als gestors quines tendències o objectius volen veure i proporcionar informes, documentació i explicacions quan sigui possible per acomodar-los.
Avís
Seguiu els principis de comptabilitat generalment acceptats GAAP, quan es produeixen informes comptables per evitar problemes de responsabilitat.
