Si ets com moltes altres persones, la societat moderna s'ha imposat a tu i ets més ocupat que mai. Ja sigui en el negoci o la vida personal, sembla que hi ha una quantitat vertiginosa de cites i tasques per completar en un període de temps limitat. És útil donar un primer pas en la gestió eficaç del temps i fer un calendari.
Trieu un format per a la vostra programació. Programari d'ordinador, un tipus de planificador de temporitzador de dia o només un paper; funcionarà qualsevol format que usi blocs de temps i tingui espai per a cites i tasques corresponents. És important triar un format que us sentiu còmode de treballar per mantenir-lo al dia i seguir la programació.
Compileu totes les vostres cites i quines hores necessiteu, així com les tasques i els seus terminis, per a un període de temps específic.
Prioritzeu les vostres cites i tasques, i creeu el més important d'acord amb això. Els articles menys importants haurien de treballar en el vostre horari després d'altres més urgents.
Planifiqueu el vostre horari perquè us sigui eficient en el vostre ús del temps. Per exemple, programeu conjuntament totes les vostres cites a un altre costat de la ciutat per evitar múltiples viatges i perdre temps.
No oblidi excessivament el seu temps. Espereu que les coses de vegades no vagin exactament tal com s'havia planificat, així que programeu-lo en algun moment de "memòria intermèdia". Això evitarà un efecte domino de tasques i cites perdudes quan no es mantingui el calendari.
Programeu segons la vostra personalitat i fortaleses. Si sol ser més productiu al matí, carregueu la vostra agenda amb els articles del matí. Si us porta molt de temps per començar els dilluns, planifiqueu un dia més fàcil.
Planifiqui el temps de descans personal i suficient. Les persones són més productives en general quan tenen un munt de descans, menjar bé i fer exercici. La crema de l'oli de mitjanit no és efectiu a llarg termini, i normalment acaba amb el backfiring. Treballa un calendari que et manté entusiasmat i llest per a més.
Consells
-
Penseu a utilitzar programari de calendari i gestió de temps com Microsoft Outlook per gestionar els horaris ocupats i comunicar-los a altres.
