És important que enumereu els vostres ingressos i despeses en l'ordre correcte al vostre compte de resultats. El compte de resultats, també conegut com a compte de pèrdues i guanys, indica el que val la pena una empresa. La declaració afegeix tots els ingressos i resta totes les despeses per donar al propietari un benefici net o una pèrdua neta. El compte de resultats pot donar al propietari la visió de la situació financera de la seva empresa.
Articles que necessiteu
-
Full de càlcul de comptabilitat de dues o quatre columnes
-
Llapis
-
Rebuts
-
Documents financers
Prepara l'encapçalament
Centreu el nom de l'empresa a la part superior de la pàgina. A sota d'això, centreu les paraules "Declaració de resultats". Directament sota el "Declaració de resultats", se centren les paraules "Per al ___ acabant _"El compte de resultats generalment es prepara per a un període de temps específic, com ara un mes, un trimestre o un any. Si preparéssiu el compte de resultats del primer trimestre de 2008, l'última línia de l'encapçalament anava a dir "Per al trimestre que finalitza el 31 de març de 2008."
El primer element del compte de resultats serà les vendes netes. Les paraules estan escrites en capitals de títol al marge esquerre. El total es registra a la columna de la dreta.
A continuació es mostra el cost de les mercaderies venudes.El cost de les mercaderies venudes està escrit en caps de títol al marge esquerre i és seguit per dos punts. Sagnar i escriure "Inici de l'inventari". La quantitat d'inventari inicial s'escriu a la columna de fulls de l'esquerra. A l'inici de l'inventari, escriviu "Compres de mercaderies". La quantitat de compra de mercaderies s'escriurà a la columna de l'esquerra per sota de la quantitat d'inventari inicial. A la següent línia, escriviu "Enviament" o "Despeses d'enviament". Registre la quantitat de càrrega o despeses d'enviament a la columna de l'esquerra.
Llista "Cost de mercaderies disponibles per a la venda" a la línia inferior a "Mercaderies" al marge esquerre. Col·loqueu el total del cost de les mercaderies disponibles per a la venda a la columna de la dreta. Sagnia i llista "Inventari menys final", deduint la quantitat d'inventari disponible al final del període. L'import del cost de les mercaderies disponibles per vendre menys l'inventari final us proporciona el cost de les mercaderies venudes. Al marge esquerre, escriviu "Cost de mercaderies venudes" i col·loqueu el total a la columna de la dreta.
Resta el cost dels productes venuts de les vendes netes totals per proporcionar el marge brut. Escriviu "GROSS MARGIN" a totes les lletres majúscules al marge esquerre. Llista de despeses per sota del marge brut. Les despeses inclouen sous i salaris, lloguer, serveis públics, tarifes i llicències, despeses diverses i depreciació i amortització. Indiqui cadascuna de les despeses i enumenteu-les a la columna de fulls de l'esquerra. Total de les despeses i registreu el total a la columna de full de la dreta.
Registre el resultat o la pèrdua de les operacions a la columna de la dreta. Sagnat i llista "Altres ingressos". Utilitzeu aquest espai per registrar el total dels ingressos addicionals que rep l'empresa. Registre la quantitat de "Altres ingressos" a la columna de l'esquerra.
A sota de "Altres ingressos", enumerar "Altres despeses" i registrar el total de les despeses addicionals generades per l'empresa. Llista aquesta quantitat a la columna de l'esquerra. Afegiu els dos números junts per determinar el resultat o la pèrdua abans d'impostos. Escriviu l'import del benefici net o la pèrdua neta abans d'impostos a la columna de la dreta. Sagnat i escriviu "Provisió per a impostos sobre la renda", estimant la quantitat d'impostos estatals i federals deguts. Al marge esquerre, escriviu en totes les lletres majúscules "RESULTATS NETOS DESPRÉS D'IMPOSTOS D'INGRESSOS", i registreu l'import del benefici o pèrdua neta abans d'impostos menys els impostos sobre la renda estimats que es deuen a la columna de l'esquerra.
Avís
Si sou propietari d'un petit negoci i no esteu segur de com preparar un compte de resultats, obteniu ajuda de la vostra Administració local de petites empreses.
