Les empreses sovint utilitzen equips pesats, vehicles o edificis en el seu negoci. L'equip pesat permet que el negoci serveixi als seus clients. Els vehicles permeten als empleats visitar les instal·lacions dels clients. Els edificis proporcionen una ubicació per a l'empresa. Moltes empreses opten per arrendar aquests actius en comptes de comprar-los. Les empreses que no tenen cap intenció de comprar l'actiu solen seguir un arrendament operatiu per a l'actiu. Existeixen diversos inconvenients per a les empreses que ingressen en arrendaments operatius.
Definició
Un arrendament operatiu es produeix quan no es pretén cap transferència de propietat. L'arrendador, o el propietari de l'actiu, conserva la propietat de l'actiu durant la durada del contracte i rep l'actiu al final del contracte d'arrendament. L'arrendatari, o l'empresa que utilitza l'actiu, només registra les despeses associades al contracte d'arrendament. L'arrendatari mai registra un actiu en els seus registres comptables.
Augment de les despeses
Un desavantatge d'entrar en un arrendament operatiu implica un major nivell de despeses denunciat. Les empreses que ingressen en arrendaments operatius registren una despesa d'arrendament per a cada període durant la durada del contracte d'arrendament. Aquestes despeses apareixen al compte de resultats de l'empresa. El compte de resultats informa els ingressos obtinguts per al període, les despeses realitzades i els ingressos nets per al període. L'estat financer dels usuaris vol veure que les empreses reporten un benefici net positiu. Les despeses, inclosa la despesa d'arrendament operatiu, redueixen els ingressos nets de la companyia.
Falta de propietat
La propietat de l'actiu augmenta el nivell de capital propietat d'una empresa i la responsabilitat de prendre decisions en relació amb l'actiu. Un desavantatge d'entrar en un contracte d'arrendament operatiu és que l'actiu arrendat no apareix enlloc com a actiu en els registres comptables de la companyia. L'empresa no té capacitat per vendre ni modificar l'actiu sense el permís de l'arrendador. La manca de beneficis de propietat representa un altre desavantatge per a un arrendament operatiu.
Falta de continuïtat
Els contractes d'arrendament operatiu representen arranjaments temporals entre l'arrendador i l'empresa. Quan el contracte expira, els termes d'aquest contracte es deixen sense efecte. L'arrendador i l'empresa passen temps renegociant els termes o acabant la relació. La companyia ha de reconsiderar l'arrendament i avaluar les seves opcions de forma regular. Aquesta manca de continuïtat dificulta la planificació de l'empresa, un altre desavantatge.
