Els Estatuts són documents que representen una organització i / o el consell d'administració de l'organització. Són documents decisius que esbossen el codi de conducta per al negoci i l'organització. Els Estatuts defineixen l'estructura bàsica i els poders del tauler. Com que els estatuts són sòlids, intenteu mantenir-los el més breu possible. Els estatuts són documents legals i, tot i que els seus requisits d'inclusió difereixen d'un estat a un altre, el format per als estatuts d'escriptura és estàndard.
Definició dels Estatuts
Els Estatuts expliquen assumptes essencials de l'execució del negoci. Expliquen coses com la forma de votar a les eleccions, com obrir i tancar reunions, i com i quins registres es mantenen. Els Estatuts també defineixen les regles i reglaments de tots els membres del Consell, així com els requisits de pertinença. Els reglaments oficials serveixen com a manual d'instrucció i esquema per a l'organització.
Inclòs en els Estatuts
Hi ha diversos articles, o segments principals, i seccions, o paràgrafs subordinats, que s'inclouen en els estatuts oficials. Els articles que s'han d'incloure en els estatuts són el nom de l'organització, la informació sobre el consell d'administració, la informació sobre els agents, la informació del comitè, la informació sobre reunions, els drets de vot i les normes, els conflictes d'interès, les polítiques fiscals i com es podrien modificar els estatuts socials. La secció d'esmenes és important, ja que ha d'esbossar com es poden canviar els proscrits, incloent quants vots són necessaris per modificar els estatuts. A sota de cada article, incloeu els paràgrafs de la secció. Per exemple, l'article dels oficials ha de tenir seccions que detallen com es vota els oficials, quants oficials hi són i quins són els seus límits de termini.
Rendició de comptes en els Estatuts
Atès que cap conjunt d'estatuts pot cobrir totes les qüestions i circumstàncies, assegureu-vos que els estatuts incloguin una secció que detalli la rendició de comptes i la imparcialitat. Els Estatuts socials han de discutir com manejar qualsevol problema que es pugui produir dins de l'organització i qualsevol assumpte de desacord associat a la junta directiva i als membres. Parleu sobre com l'organització resoldrà els problemes que no s'inclouen en el document d'ordenances.
Realització dels estatuts oficials
Per garantir que els estatuts de la vostra organització siguin oficials, afegiu el certificat de la secretària al final del document. La signatura també indicarà que els estatuts són vertaders i precisos. També inclou la data oficial d'adopció a la part inferior del document.
