Tot i que no és necessari per a la formació inicial d'una empresa o corporació, els estatuts han de ser aprovats pels accionistes. Els Estatuts promulgen com una corporació operarà i governarà, de manera que el manteniment d'una corporació no és possible sense ordenances. Per exemple, els estatuts generalment determinen quan les reunions seran mantingudes pels accionistes i quin tipus de quòrum és necessari per votar sobre un problema. Els Estatuts socials també poden exigir signatures d'accionistes, agents o directors en determinats casos.
Ordenances signatures
Més comunament, els estatuts s'aproven per unanimitat per un vot majoritari. Això és registrat pel secretari o un altre oficial administratiu de la corporació. Normalment, el secretari notarà el pas en el registre oficial de la corporació. Depenent dels requisits estatutaris, el secretari pot haver de signar i afirmar aquesta acció en el registre o directament en els estatuts. Els mateixos estatuts també poden sol·licitar que tots els accionistes signin els estatuts.
Signatures sol·licitades
Quines signatures s'han de fer, per qui i en quina situació, totalment en la llengua i els requisits establerts en els estatuts socials. Els estatuts determinen si i quan es necessita una signatura en el transcurs del negoci. Per exemple, els estatuts poden exigir que el tresorer o cap de l'administració financera signi cada extracte financer i auditoria realitzada per la corporació.
Consideracions estatals
L'estat on s'incorpora la vostra empresa pot tenir requisits addicionals de signatura. Per exemple, la llei estatal pot identificar instàncies en què les signatures són obligatòries, com ara els documents de formació i els estatuts adoptats inicialment. Consulteu amb el secretari d'estat del vostre estat per obtenir informació sobre els requisits addicionals de signatura.
