És possible que ja utilitzeu el programari de Microsoft Outlook per emmagatzemar la informació de contacte dels clients i les targetes de visita dels clients i, possiblement, fins i tot utilitzar els detalls per enviar missatges de correu electrònic. Aneu des d'emmagatzemar targetes de visita fins a crear les vostres pròpies a l'Outlook aprofitant el creador de targetes d'Outlook. Dissenyeu la vostra pròpia targeta de visita virtual, realitzeu una prova d'execució real amb un parell de clics ràpids o emmagatzemi targetes personalitzades en un organitzador virtual.
Obre Outlook. Feu clic al'enllaç "Contactes" a la cantonada inferior esquerra de la finestra.
Feu doble clic a l'espai de treball principal i en blanc al mig de la pantalla d'Outlook, on diu "Feu doble clic aquí per crear un contacte nou". S'obre la finestra "Sense títol - Contacte".
Feu clic al botó "Targeta de visita" al centre de la cinta / barra d'eines a prop de la part superior de la finestra. S'obre la finestra "Edita la targeta de visita".
Desplaceu-vos per la llista d'elements a la columna "Camps". Feu clic una vegada en un camp, com ara "Nom complet", per ressaltar-lo. Escriviu la informació d'aquesta línia al "quadre de text" a sobre de la paraula "Etiqueta" a la secció "Edita". Les paraules de la targeta comercial apareixen a la targeta de visita a la part superior esquerra de la finestra a mesura que s'escriuen.
Afegiu camps i informació addicional a la targeta. Canvieu línies de text cap amunt o cap avall fent clic en un dels botons de fletxa de la finestra.
Feu clic al botó "Canviar" al costat de la paraula "Imatge", si voleu canviar la imatge, per exemple, al logotip de la vostra empresa. Navegueu fins a un logotip d'empresa o un altre fitxer d'imatge. Feu doble clic al nom del fitxer de la imatge i el logotip apareix a la targeta de visita.
Canvieu l'aparença del text a la targeta fent clic a la línia de camp i fent clic a la casella "A" petita amb un subratllat vermell. Trieu un nou color de text i feu clic a "Acceptar".
Feu clic a la icona petita de la safata de pintura al costat de la paraula "Fons". Escull un color de fons per a la targeta de presentació i feu clic a "Acceptar".
Feu clic al botó "Acceptar" per tancar la finestra "Edita la targeta de visita". Tingueu en compte que la targeta de presentació apareix ara a la finestra "Sense títol - Contacte". Afegiu informació a la finestra de contacte com vulgueu (pot ser una repetició de la informació afegida a la targeta de visita) i feu clic al botó "Desa i Tanca".
