En qualsevol indústria de serveis, un comerciant té el deure de proporcionar una llista detallada i completa dels serveis prestats en el moment en què es completa un treball. Tant els particulars com els homes i dones fan servir un rebut de servei per mantenir registres pressupostaris i, en alguns casos, amb finalitats fiscals. Un client mai hauria de demanar un rebut, i s'haurà de lliurar automàticament després de la prestació dels serveis. El rebut s'ha de mantenir el més simple possible mentre es transmeti el cost dels articles i el treball realitzat.
Escriure un esborrany de les activitats realitzades durant el procés de canvi d'oli, incloent una breu descripció de cada segment del treball, el nombre total d'hores d'home i els subministraments utilitzats. Si teniu empleats que realitzen les tasques del servei, podeu considerar proporcionar-los una llista de verificació estandarditzada que es pugui marcar com que cada tasca s'ha completat.
Transfereix el temps laboral, l'hora en home, la quantitat d'oli embotellat i altres articles en una nova pàgina en un llibre de rebuts de carboni. Aquests llibres estan disponibles en el subministrament d'oficines i botigues de papereria i en línia. Creeu dues seccions per al rebut: una per a càrregues laborals i d'hores d'home, i una per als subministraments minoristes utilitzats durant el canvi de petroli. A la secció de mà d'obra, proporcioneu al client una breu descripció de cada pas realitzat durant el canvi de l'oli i introduïu el preu total a la columna corresponent per a cada entrada de línia. Escriu la quantitat i el tipus d'oli que s'utilitza, el nombre d'ampolles, els filtres i altres articles venuts, situant-los a la secció de proveïdors minoristes. Introduïu el preu total de tots els subministraments utilitzats a la columna corresponent.
Indiqueu el nom de la vostra empresa i la data en què es van fer els serveis a la part superior del rebut, juntament amb el vostre número de telèfon si el client té alguna pregunta en el futur.
Calcular i completar totes les línies de treball individual i minorista, i després afegir qualsevol impost sobre les vendes, si escau. Afegiu l'import de l'impost al subtotal i, a continuació, introduïu l'import total, inclosos els impostos, al bloc "Quantitat pagable" a l'extrem inferior dret del rebut.
Creeu una nota breu a la part inferior del rebut, que mostra el mètode de pagament que utilitza el client. Si el client paga amb targeta de crèdit, simplement escriviu "Mètode de pagament: targeta de crèdit" i els últims quatre dígits del número de la targeta si ho desitja. Si el client fa servir un xec, anoteu "Comprova" i faci referència al número de xec.
Avís
Les lleis de crèdit ara prohibeixen que una empresa posi el número de la targeta de crèdit del client complet en els rebuts. Només proporcioneu els darrers quatre dígits del número de la targeta, en comptes del nombre sencer, per evitar ramificacions legals.
