Un estand de concessió és bàsicament un tipus d'estand configurat en diversos esdeveniments. Ofereix als clients patrons de refrescs com ara begudes, aperitius i fins i tot menjars plens. Mentre que algú que posseeix un lloc de concessió podria no estar treballant un dia de treball típic de 9 a 5, encara pot ser una empresa a temps complet. Per informar els ingressos a l'IRS i pagar els impostos que deus, és necessari tenir registres financers amb diligència.
Establir regles per a la planificació de l'estand de concessió. Per exemple, decideixi sobre la quantitat de diners que un producte necessita per generar, per la qual cosa val la pena mantenir-lo tot.
Trieu un sistema per mantenir registres. Tot i que alguns propietaris de negocis prefereixen mantenir registres amb llapis i paper, molts han canviat a utilitzar programes de programari, com Microsoft Access o fulls de càlcul d'Excel. Si només teniu suport, un o dos productes que es venen i els empleats voluntaris, el manteniment de registres no serà tan difícil com si seguís un model de negoci més complicat.
Detalli tots els diversos tipus de registres que necessiteu mantenir. Com qualsevol negoci, feu un seguiment de les despeses i beneficis trimestrals. Específics per a la indústria del sector de concessions, feu un seguiment acurat de l'inventari per assegurar-vos que sempre teniu els subministraments per atendre els clients. Si teniu empleats, també heu de mantenir registres per a ells, com ara hores, pagaments i despeses. Els registres ben conservats s'han de dividir en categories específiques, permetent a un analista comparar i contrastar línies de comanda.
Incloeu dates rellevants, quantitats de diners i articles als vostres registres. Per exemple, si teniu la despesa d'uniformes de compra per a cada empleat, incloeu la data de compra, el proveïdor, el cost i el nom específic de cada element, com ara la camisa uniforme de gran pol.
Actualitzeu els vostres registres sovint. Cada vegada que feu una compra, un benefici o paga els vostres empleats, afegiu-lo als vostres registres. Podeu decidir actualitzar els registres de resultats cada dia o setmanalment, o fins i tot per cada esdeveniment. L'inventari s'ha d'actualitzar al final de cada dia en què l'estand de concessió està en funcionament. Una vegada que mantingueu registres durant un període de temps determinat, com ara tres mesos o un any, podeu calcular els vostres guanys, despeses i els elements d'inventari necessaris en un període de temps determinat.
Controleu tots els registres. Per exemple, quan compreu uniformes, subministraments o qualsevol altra cosa, conserveu un rebut, així com una còpia de l'extracte de la targeta bancària o de la targeta de crèdit. Aquests registres facilitaran la presentació d'impostos anuals i seran molt importants si el vostre negoci ha estat auditat per l'IRS.
