Mantenir els registres financers diaris no serà una tasca difícil si es desenvolupa un sistema. Si no fa servir el programari empresarial per fer un seguiment dels ingressos i les despeses, es pot aconseguir fàcilment amb els senzills passos de comptabilitat per ingressar ingressos i despeses. Simplement registrant els diners que entra i els diners que surten representen prop del 90 per cent de la tasca de manteniment de registres. Un llibre de comptabilitat o una tauleta de llibreta és suficient per registrar elements diaris.
Registre les transaccions de vendes, despeses i compres de cada dia en una pàgina del llibre de notes o quadern. Si no hi ha prou elements en un dia per omplir la pàgina, utilitzeu-la durant dos o més dies.
Permet una pàgina per a despeses com ara pagaments de lloguer o hipoteca, pagaments de serveis públics i altres despeses relacionades amb el manteniment i el manteniment de la botiga o edifici que allotja el negoci.
Configureu una altra pàgina per a despeses d'automoció. Utilitzeu aquesta pàgina per registrar compres de gas i petroli, pagaments d'assegurances i reparacions automotrius. Inclou qualsevol altra despesa relacionada amb el vehicle.
Configureu diverses pàgines a la part posterior del llibre principal en el qual registrarà els totals. Al final de cada setmana, registreu el total. Registre el total mensual en una pàgina separada al final de cada mes. Al final de l'any, afegiu els imports mensuals per determinar els totals anuals.
