DBA significa "fer negocis com". Un DBA és bàsicament un nom que una persona o un negoci utilitza diferents del seu nom oficial per transaccionar els negocis. Per exemple, si John Doe vol nomenar el seu negoci de segments de gespa "Integrity Landscaping", podria registrar un DBA i començar a fer negocis com Integrity Landscaping.
De la mateixa manera, si Betty i Jane ja tenen un negoci legalment anomenat B & J Enterprises, i obren una pastisseria com a socis, poden registrar un DBA i fer negocis com "Sisters 'Bakery" o qualsevol altre nom que triï.
Els DBA a vegades es diuen "noms ficticis" perquè el nom que s'utilitza no és el mateix que el nom real o oficial de la persona o empresa. Altres termes utilitzats habitualment per a un DBA inclouen "nom assumit" i "nom comercial".
Propòsit i avantatges d'utilitzar un DBA
En alguns estats, els propietaris d'empreses que utilitzen un nom assumit són requerits per la llei per registrar un DBA amb les seves autoritats locals -en la majoria dels casos, el secretari del comtat o el govern estatal- per tal de protegir els consumidors. Fins i tot en estats que no requereixen un DBA, moltes empreses registren un DBA per a la marca. L'ús d'un DBA us permet realitzar diverses funcions empresarials amb el nom que se suposa.
Per exemple, tenir un DBA us permet obrir comptes bancaris amb el nom de la vostra empresa, rebre i fer comprovacions d'efectiu al nom de la vostra empresa i utilitzar el nom comercial dels contractes. Tenir un DBA també pot impedir que els competidors utilitzin un nom que sigui igual o molt similar al nom de la vostra empresa.
Implicacions fiscals de l'ús d'un DBA
La forma en què una empresa està gravada i la forma en què una empresa ha de presentar impostos depenen de diversos factors. Aquests inclouen el tipus de negoci, com ara la propietat exclusiva, l'associació, la corporació o la LLC. L'ús d'una DBA no implica, per si mateix, implicacions fiscals addicionals. La despesa que es produeix per obtenir el DBA és una despesa comercial normal i es pot cancel·lar com a deducció si es manté la documentació adequada.
Implicacions legals d'utilitzar un DBA
Les implicacions legals d'utilitzar un DBA-o, més important, de no utilitzar un DBA si hauria d'utilitzar un sota les lleis del vostre estat- varien considerablement d'un estat a un altre. En alguns estats, podria enfrontar-se a multes o fins i tot càrrecs més baixos si feu negocis sota un nom presumpte sense registrar-vos correctament un DBA. En molts estats, no podeu aplicar legalment un contracte amb la vostra empresa si esteu utilitzant un nom assumit no registrat.
