Els empleadors utilitzen una varietat de mètodes de valoració de rendiment per donar suport als seus sistemes de gestió de rendiment global. Exemples de mètodes de valoració inclouen escales de qualificació gràfica, avaluacions de 360 graus, autoavaluacions dels empleats i distribució forçada. Les avaluacions de rendiment de l'assaig proporcionen la millor oportunitat perquè els directius i empleats discuteixin lliurement i de forma oberta el rendiment, ja que l'enfocament d'assaig no té cap limitació en el format que presenten altres tipus d'avaluació dels empleats.
Les valoracions de rendiment de l'assaig es poden utilitzar per abordar els factors de rendiment de la manera més completa possible. Els gerents que escriuen assaigs sobre el rendiment dels empleats avaluen pràcticament tots els aspectes del rendiment dels empleats. Els assaigs inclouen avaluacions de rendiment sobre el coneixement i la competència laboral, les activitats de desenvolupament, la comunicació interpersonal i l'ètica empresarial i la filosofia. Aquest tipus d'avaluació de rendiment és generalment adequat per a directius de nivell mitjà o superior. Les valoracions del rendiment de l'assaig requereixen una inversió substancial del temps del gestor: la preparació, la construcció i la discussió són tres punts importants en la valoració del rendiment en format d'assaig.
Preparació
Els directors que es preparen per escriure una avaluació d'assaigs passen temps revisant materials de fitxers dels empleats, avaluacions i avaluacions de rendiment anteriors, registres d'assistència, recomanacions, èxits i expedients disciplinaris, si escau. La preparació per a una avaluació d'assaig no és realment diferent d'altres tipus d'avaluacions de rendiment en termes dels tipus de revisió dels administradors de documents. Tanmateix, una avaluació d'assaig requereix que els administradors assignin més temps a analitzar registres relatius al rendiment passat i comparar-los amb les notes sobre el rendiment actual.
Anàlisi
Sovint no és suficient simplement revisar l'avaluació del rendiment de l'any passat per la seva integritat i precisió. Els gerents que escriuen avaluacions de rendiment d'assaigs han de dedicar temps a identificar canvis en el rendiment dels empleats d'un període d'avaluació a un altre. Després d'identificar canvis òbvids, analitzar les causes subjacents dels canvis és un pas essencial en la construcció d'una avaluació de rendiment amb format assajat. El rendiment dels empleats pot canviar a causa del departament o canvis organitzatius, que generalment són fora del control dels empleats. Un assaig aborda amb especificitat qualsevol avessat en rendiment i els factors als quals s'atribueixen els canvis.
Construcció
Atès que les valoracions del rendiment de l'assaig són exclusives per als empleats individuals, es necessiten temps per construir. Els administradors no poden copiar i enganxar informació en diverses avaluacions d'assaigs, ja que cadascun ha d'abordar característiques específiques de rendiment individual per a cada empleat. Els assajos difereixen de les valoracions de rendiment narratives. Les valoracions narratives -que contenen algunes avaluacions en format d'assaig- tenen un format similar per a cada empleat. Tanmateix, un assaig no segueix cap format proscrit i el director pot escriure l'avaluació de l'empleat segons cregui convenient. No obstant això, la construcció d'una avaluació d'assaigs requereix processos de pensament clarament esbossats, així com descripcions ben escrites sobre el rendiment, els objectius i el progrés dels empleats.
Pros i contres
Els avantatges de les valoracions del rendiment de l'assaig també són els seus desavantatges en alguns aspectes. Una avaluació del rendiment de l'assaig proporciona als administradors l'oportunitat d'avaluar els seus empleats sense les restriccions normals d'un mètode d'avaluació del rendiment molt estructurat. Els gerents que sobresurten en la redacció de les avaluacions de rendiment de l'assaig solen ser experts experimentats que gaudeixen de bones relacions de treball i excel·lent relació amb els seus empleats. D'altra banda, les valoracions d'assaigs suposen un repte per als directius amb nivells mínims d'habilitat en l'elaboració d'informes i en la realització d'avaluacions ben elaborades del rendiment dels empleats.
