L'estructura al voltant de la qual organitzeu el vostre negoci afecta el rendiment que realitza. Una estructura organitzativa influeix en els patrons de comunicació, pràctiques de decisió i productivitat global. Aquestes relacions directes fan que l'estructura organitzativa de la vostra empresa sigui tan important com crear un bon pla de negoci.
Avalueu la vostra empresa
Tot i que les petites empreses amb pocs empleats solen trobar menys necessitat d'establir una jerarquia formal, és important comprendre que no hi ha una única estructura que funcioni per a cada negoci. Tant si decidiu configurar una estructura orgànica com informal, una jerarquia més formal o una combinació de les dues depèn dels resultats d'una avaluació exhaustiva. Considereu la vostra indústria, mida, nombre d'empleats i el seu nivell d'experiència. Decidiu si és important encoratjar la iniciativa i implicar els empleats en la presa de decisions empresarials o si voleu mantenir un major control.
Anàlisi d'enllaços Resultats a les millors pràctiques de la decisió
En general, és millor mantenir l'estructura organitzativa el més simple possible, independentment de la mida del vostre negoci. D'una banda, minimitzar la quantitat de nivells de gestió, simplificar les relacions d'informes i mantenir una política de portes obertes sovint augmenta la motivació dels empleats. Per a un altre, és més fàcil adaptar una estructura menys complexa a mesura que el vostre negoci creixi o respondre a les canviants condicions empresarials. Penseu en la possibilitat de començar creant una estructura organitzativa senzilla i mixta que inclogui només dos o tres nivells de gestió i encoratja tant als empleats de gestió com als de rang a treballar com un gran equip.
Descriure i documentar
Assegureu-vos que els administradors i els vostres empleats entenguin el marc que heu triat per executar l'empresa mitjançant documentació i bona comunicació. Encara que un organigrama és una bona ajuda visual, també és important proporcionar una documentació clara. Per exemple, identifiqui clarament els patrons de comunicació, el document que informa a qui estableixi expectatives de comportament i esbossi el seu enfocament a la iniciativa especificant situacions on els empleats poden realitzar decisions sobre la marxa i ad hoc. Com més detallada sigui la vostra documentació, menys possibilitats de confusió dins de l'organització.
Modificació de les consideracions de gestió
De la mateixa manera que la vostra empresa creix i evoluciona amb el temps, també hauríeu d'estructurar l'organització. Tot i que l'estructura simplificada que trieu pot funcionar bé avui, és vital dur a terme una revisió anual per assegurar-se que segueixi reflectint amb precisió els objectius empresarials en el futur. A mesura que el vostre negoci creix, és comú, i sovint necessari, que una estructura organitzativa sigui més jeràrquica. Tot i això, és important seguir aplicant les millors pràctiques per assegurar-se que la seva complexitat s'adhereixi al vostre negoci.
