Quan un empleat surt, és important que el vostre personal sàpiga de manera que eviti problemes morals i problemes legals. Com a regla general, discuteixi l'impacte de la dimissió en lloc de la raó. Com més general sigui una comunicació sobre la separació d'un empleat, menys problemes tindreu.
Avaluar l'impacte de la sortida
Abans de començar a redactar el vostre anunci, determineu com afectarà l'empresa. Pot augmentar temporalment la càrrega de treball d'alguns empleats, provocar una interrupció de les operacions, disminuir les vendes, afectar la moral o tenir poc o cap efecte en la majoria dels treballadors. La comprensió de l'impacte de la renúncia d'un empleat l'ajudarà a decidir el que necessita per fer front a l'anunci.
Decideix les teves raons per a l'anunci
Hi ha moltes coses positives que podeu fer amb el vostre anunci: calmar rumors abans de començar; confirmant que l'empleat va dimitir i no va finalitzar; assegurar als treballadors la sortida no danyarà la companyia; debatre sobre l'impacte que tindrà la partida sobre altres empleats; explicant com planeja manejar qualsevol impacte advers; i oferint alguna orientació sobre quant de temps durarà la transició. Al capdavant d'aquests punts, en comptes de deixar-los al xafarderia de l'oficina, podria ser el més important que fas.
Discuteix l'anunci amb l'empleat
Demana al treballador que hagi renunciat al que els agradaria anunciar. Una renúncia podria venir a causa de la jubilació, una malaltia, una altra oportunitat laboral, la insatisfacció amb la companyia, un canvi de carrera o una altra situació de la vida que podria ser personal. Si no afecta les vostres operacions, pregunteu a l'empleat quan vulgui que es faci l'anunci. Demana'ls que estiguin presents si fa un anunci verbal per evitar que els rumors sobre la separació siguin negatius. Mantenir-se en bones condicions amb un treballador anterior pot reduir les possibilitats que et faran mal al mercat.
Tria el teu moment
Decidiu quan voleu fer l'anunci. Anunciar la dimissió immediatament pot reduir les possibilitats que el vostre empleat pugui tornar a considerar i quedar-se amb vostè, ja que la notícia s'ha fet pública. D'altra banda, un retard pot fer que el rumor funcioni desenfrenat si algun descobreix la dimissió abans que es anunciï oficialment. A més, com més aviat faci l'anunci, més aviat el vostre personal pugui començar a preparar-se per a la transició.
Dir menys és millor
Decideix el que direu a l'anunci. Eviteu discutir els motius de la sortida per evitar problemes legals, tret que la raó sigui una cosa no controvertida com la jubilació. Deixa que els teus directius saben que no poden parlar dels motius de la separació. Si bé és possible que vulgueu desitjar bé a l'empleat que surt, eviteu elogiar al treballador si creu que hi ha alguna possibilitat d'acció legal respecte a la separació més tard. Si l'empleat més tard diu que se'ls va obligar a abandonar i voleu que el cas no estigués qualificat per a la seva posició, no voleu provar que declarés públicament que eren un empleat excel·lent.
Feu l'anunci
Reuneixi els vostres empleats o envieu el vostre correu electrònic o memòria a la hora del dia que us sentiu millor, depenent de la vostra situació. Si feu l'anunci al matí, els empleats podrien passar el dia preguntant-se i xiuxiuejant. Si ho fa just abans que sigui el moment de sortir, hi ha menys possibilitats de xafarderia immediata dels empleats, però hi ha menys temps per a preguntes professionals. Anuncieu que el vostre empleat ha renunciat, doneu la data prevista de la separació i proporcioneu informació sobre com gestionarà la transició. Expliqueu als vostres empleats que qualsevol discussió personal sobre separacions dels empleats és una violació de les polítiques de la vostra empresa. Si voleu obrir la posició de l'empleat a les sol·licituds dels candidats interns, o si voleu reclutar ajuda, que els vostres empleats coneguin els tràmits.
