Si heu presentat una designació 501c3, però encara no s'ha aprovat, encara podeu acceptar les donacions. Tanmateix, segons les normes del Servei de renda interna, les donacions han de ser de forma tangible, com ara efectiu o donacions equivalents d'efectiu, o donacions de béns. Les organitzacions amb designacions pendents de 501c3 no poden acceptar pagaments en forma de temps voluntari o d'altres donacions intangibles. Les donacions també s'han de fer a nom de l'organització, en lloc d'un nom individual.
Demaneu als donants que escriguin un xec o hagin fet una donació en efectiu. Podeu acceptar les donacions com a comprovació del negoci o de l'organització que coordina amb el nom de l'empresa o organització al compte de xecs.
Escriu un rebut de donació. Podeu fer servir un formulari de rebut de donació preestablecido o crear el vostre propi formulari de donació a l'ordinador o amb una ploma i un document. Escriu el nom de l'entitat que accepta la donació, el nom del donant, l'import de la donació, la data de la donació i la forma de donació-xec o efectiu. Firmeu el rebut com a confirmació de la donació.
Feu una còpia del xec de donació i el rebut. Arxiu aquesta documentació allunyada dels efectes fiscals.
Diposiu els fons al compte bancari bancari o empresarial. Diposiu els diners a l'organització o compte de xec empresarial i envieu una còpia de l'extracte bancari a propòsit d'impostos futurs també.
Consells
-
Si la donació és un producte o element, com ara una màquina d'ordinador o còpia per a l'organització que utilitzi per aconseguir la seva missió, feu una llista del valor i el tipus de producte acceptat com a donació en comptes de l'import de la donació d'efectiu i la forma de pagament.
