Moltes empreses estan feliços d'ajudar a organitzacions benèfiques, ja sigui proporcionant béns materials o ajudes en efectiu. Mentre que demanar diners pot ser difícil per primera vegada, se senti progressivament més còmode. Finalment, fins i tot podeu arribar al punt on heu desenvolupat una xarxa tan àmplia de proveïdors a qui podeu activar cada vegada que la vostra empresa sense ànim de lucre té una necessitat particular.
Preparació
Feu una llista d'exactament el que necessiteu. Per exemple, potser la vostra caritat acolli un recaudador de fons i necessiteu articles de paper, aperitius, plats i cafè. Poseu cadascun d'aquests elements a la vostra llista.
Combina cada element de la teva llista amb un o més venedors possibles. Obteniu l'adreça i el número de telèfon per a cada proveïdor. Els venedors podrien incloure botigues de queviures locals, botigues de subministraments de festa i cafeteries. Molts venedors corporatius com Target i Walmart són difícils de treballar perquè requereixen cartes per establir-se a la seu corporativa remota. Altres proveïdors de grans dimensions com Safeway i Starbucks són molt més fàcils d'abordar.
Preparar una carta genèrica que es pugui lliurar a mà a cada proveïdor. La lletra ha d'estar al capçalera de la caritat. Cal especificar que la vostra organització és una entitat sense ànim de lucre. Incloeu el número 501 (c) (3) si teniu un. La lletra ha d'indicar el que estàs buscant i com reconèixer els teus donants. El reconeixement dels donants pot incloure esmentar el donant en el programa de l'esdeveniment, agraint-los a intervals regulars del micròfon o gestos similars.
Col·loqueu diverses còpies de la lletra genèrica de donants al porta-retalls, juntament amb les adreces dels venedors.
Apropa't al venedor personalment. Comenceu preguntant-vos a qui haureu de parlar per demanar donacions. Per exemple, podeu demanar a un empleat de vendes: "Puc parlar amb un administrador? Sóc de la caritat XYZ i espero que ens pugui proporcionar flors fresques tallades per al nostre recaudador de fons". Obteniu el nom de la persona amb qui haureu de parlar si aquesta persona no està actualment disponible, per la qual cosa podeu tornar més tard i fer la sol·licitud.
Introduïu-vos al gestor o propietari de la botiga i digueu a qui representeu. Identifica clarament el que necessites. Finalitza la teva sol·licitud dient com reconèixeràs la botiga. La majoria dels administradors estan molt familiaritzats amb aquesta rutina. Gairebé invariablement, el propietari de la botiga demanarà una carta al cap de la caritat. Doneu-li la còpia de la carta i expliqueu com reconèixer l'empresa al vostre esdeveniment. Per exemple, podeu dir: "Hola, el meu nom és Steven Murphy i estic amb l'Associació d'Herois sense ànim que ajuda els estudiants a les escoles de la ciutat. Esperàvem que ens podies ajudar a proporcionar flors fresques per a la nostra captació de fons. gala. Estarem encantats d'incloure el vostre nom al programa ". Molts proveïdors us proporcionaran certificats de regal que s'utilitzaran a la seva botiga per comprar el que necessiteu. Feu una nota de qui ha parlat perquè potser voldreu tornar a aquesta persona en el futur.
Aconsegueixi una decisió amb la botiga La Corporació per al Servei Nacional i Comunitari suggereix que es realitzi un seguiment immediatament si la resposta és favorable.Tingueu els materials que heu demanat o identifiqueu els passos següents per obtenir-los. Per exemple, si el propietari va acceptar donar una quantitat de $ 1,000, pregunteu a qui contacteu per obtenir el xec.
Escriviu una nota d'agraïment a la botiga i feu-los saber fins a quin punt es va apreciar la seva contribució. Incloeu una còpia del programa o d'un altre material en el qual es mencioni el seu nom.
