Recordeu la fira de feina, festival o conferència empresarial que recentment vau assistir? Va ser planificat i dirigit per algú-o un gran nombre de persones- en el cas de la indústria. També conegut com la gestió d'esdeveniments i la planificació d'esdeveniments, la indústria d'esdeveniments inclou planificadors d'una sola persona per a grans empreses amb una passió i experiència en les complexitats i la creativitat de llançar un esdeveniment corporatiu o social memorable i gratificant.
Responsabilitats
Depenent del desig d'associació, el temps disponible i el pressupost, podeu contractar un individu o una empresa per gestionar un o més aspectes del vostre esdeveniment. Els planificadors de fòrums i les empreses de la indústria d'esdeveniments estan àmpliament disponibles i poden prendre les regnes d'una, algunes o totes les següents responsabilitats: concepte de disseny / tema, exploració d'ubicacions i adquisicions, restauració, decoració, entreteniment, logística audiovisual, transport i allotjament, invitacions i altres garanties de màrqueting, contractació i direcció de personal d'esdeveniments, allotjament i avaluació d'esdeveniments.
Esdeveniments corporatius
Si teniu previst un esdeveniment corporatiu, és probable que tingui un objectiu de màrqueting: arribeu al vostre públic objectiu, introduïu un producte o servei, augmenti la vostra exposició o creeu / millori la vostra imatge. També és probable que tingui molt a la vostra placa, i l'ús de la indústria d'esdeveniments per planificar i executar el vostre esdeveniment us permetrà centrar-se en el contingut, mentre que les persones que contracta s'ocupen del mateix esdeveniment. Exemples d'esdeveniments corporatius són llançaments de productes i companyies, fires, reunions i convencions, activitats de creació d'equips, retirs i celebracions, com ara festes.
L'objectiu de màrqueting i el potencial de la indústria d'esdeveniments per a organitzacions sense ànim de lucre i civils són les mateixes que les corporatives, però els esdeveniments més comuns inclouen recaudadors de fons, com ara desfilades de moda i subhastes, desfilades, commemoracions i cerimònies de premis i concursos.
Esdeveniments socials
Ocasions especials apareixeran al llarg de la seva vida. Podeu trobar-vos al seient calent per planificar, organitzar i gestionar un o més per manca de voluntaris, o realment volen fer-se càrrec, però no tenen temps. Introduïu la indústria de l'esdeveniment. Els planificadors del partit i les empreses del sector d'esdeveniments s'especialitzen en esdeveniments socials, i podeu participar tant com vulgueu o no. Exemples d'esdeveniments socials inclouen casaments, aniversaris i aniversaris, reunions familiars i d'escola secundària i barra i mitzvahs de ratpenats.
Consideracions
Ja sigui que el vostre esdeveniment sigui corporatiu o social, teniu molt a cavall; si contracta una persona o empresa en la indústria d'esdeveniments, el resultat final encara és una reflexió sobre tu. Sol·liciteu referències d'amics, associats o organitzacions empresarials si vas assistir a un dels seus esdeveniments i estaven impressionats. Recerca en línia per a professionals de la indústria de l'esdeveniment a la vostra àrea; entrevistar els candidats, revisar les seves carteres i consultar referències. Els vostres professionals de la indústria de l'esdeveniment haurien d'estar organitzats, detallats, tranquils, però enèrgiques, decisius, creatius, extrovertits, presentables, flexibles, tàctils i, sobretot, una bona adaptació a la vostra personalitat i necessitats.
