Les xapes d'identificació poden augmentar la seguretat dels assistents a grans esdeveniments o empleats d'una empresa més gran. Si necessiteu crear moltes targetes alhora per a un esdeveniment, o si imprimeixi rutinàriament targetes individuals per a nous empleats, faciliteu el vostre treball mitjançant una plantilla de badge. Afegiu la informació necessària als inserts, afegiu-hi imatges individuals i, a continuació, imprimiu les insígnies del vostre full d'etiquetes.
Creant una plantilla
Cerqueu la plantilla d'etiquetes per a les etiquetes que usareu. Per exemple, si utilitzeu les etiquetes d'identificació de control d'accés d'Avery, vés al lloc i descarregueu la plantilla d'aquesta etiqueta. Obriu la plantilla a Word i feu clic a "Activar l'edició". També podeu dissenyar una taula a Word i desar-la com a plantilla si no podeu trobar-ne una per a les vostres xapes. Si ho feu, imprimiu la taula amb les seves línies de la quadrícula i col·loqueu-lo sobre el vostre full de xapes per assegurar-vos que coincideixin els dissenys.
Importació d'informació
Si la informació dels vostres assistents o empleats està continguda en un programa de full de càlcul, com ara Excel, podeu importar la informació necessària per a la insígnia utilitzant Mail Merge. Inicieu una combinació de correu des de la pestanya "Correus". Seleccioneu el venedor d'etiquetes i, a continuació, el número de plantilla d'etiqueta de la llista. Per veure els traços de les etiquetes, feu clic a la pestanya "Etiqueta" i "Mostra línies de taulers". Seleccioneu els destinataris per a la combinació de correu i, a continuació, inseriu els camps de combinació que voleu utilitzar a les insígnies, com ara el nom, el cognom i el número d'identificació dels empleats. Feu clic a "Etiquetes d'actualització" per afegir els camps de combinació a cada distintiu, feu clic a "Resultats de vista prèvia" per omplir els camps.
Format de la insígnia
Per fer que la insígnia sigui més atractiva visualment i augmentar la seva utilitat com a dispositiu de seguretat, format el nom de la persona en una font gran i en negreta. Feu els canvis de format a la primera etiqueta i feu clic a "Actualitza etiquetes" per aplicar-los a totes les insígnies. Afegiu la marca de l'empresa a la insígnia inserint un logo de l'empresa a la part inferior. Quan inseriu el logotip, canvieu el disseny a "Amunt i avall", col·loqueu el logotip on el voleu i actualitzeu les insígnies. Assegureu-vos que tota la informació s'adapti a les xapes sense mirar massa ocupada o esculpida. Les insígnies han de ser fàcils de llegir d'un cop d'ull.
Col·locació de fotos de la gent
Les imatges dels individus s'han d'inserir un per un i les etiquetes no es poden actualitzar massivament després d'iniciar aquest procés. Feu clic a una etiqueta, inseriu una imatge, canvieu el disseny, la canvieu de mida i la posicioneu a la cantonada superior esquerra o al llarg de la part inferior de la insígnia. Assegureu-vos que la fotografia és prou gran per veure des de diversos metres de distància.
