Les carpetes de presentació fan més que simplement contenir documents. Utilitzeu carpetes de presentació per promocionar la vostra empresa i reforçar la vostra imatge al mercat. Dissenyeu una carpeta de presentació per a la funcionalitat i l'aparença.
Quin tipus de carpeta?
Seleccioneu un tipus de carpeta basat en com s'esperava fer-lo servir. Trieu una carpeta de tipus de fitxer estàndard per tenir algunes pàgines de mida lletra. Passeu a una carpeta de butxaca per a diversos documents, conjunts de documents o documents més peces de mida estranya, com fullets o targetes postals. Incloeu una pestanya a la vostra selecció si el destinatari pot presentar la carpeta i els continguts.
Considereu la mida dels documents: legal (9.5 "X 14.5"), lletra (9 "X 12") o més petita (4,5 "x 10,25" o 4 "x 9.25") per a peces més petites que la mida de la pàgina. Col·loqueu-los a la carpeta de mida adequada per mostrar-los al millor avantatge. (Vegeu la referència 1)
Trieu també el material de la carpeta basat en l'ús. Especifiqueu materials més forts on es desitgi la durabilitat; Els acabats brillants o estampats seran més cridaners.
Faci-ho-mateix les carpetes de presentació
Compreu carpetes simples i milloreu-les amb resultats impressionants amb pressupost. Moltes botigues de subministraments d'oficina tenen carpetes de colors sòlids en una varietat de colors i formats. Trieu el color per igualar o complementar la imatge de la vostra empresa.
Afegiu el logotip de l'empresa, la informació de contacte i la publicitat afegint etiquetes autoadhesives. Imprimiu-les a la vostra pròpia impressora usant programari de publicació (la mostra reflecteix les etiquetes Avery 5164) o bé les imprimiu professionalment.
Utilitzeu la cura col·locant les etiquetes. L'aspecte de la carpeta reflecteix la imatge de la vostra empresa.
Introduïu targetes de visita en butxaques tallades, si s'escau. Afegiu els materials desitjats i les vostres carpetes estan preparades per anar.
Carpetes impresses personalitzades
Ordeneu carpetes impreses personalitzades, si el vostre pressupost ho permet. Transmetrà una impressió més professional amb carpetes d'impressió atractiva. "Res no satisfà l'aspecte professional d'una carpeta brillant a tot color personalitzada amb el vostre disseny", suggereix Printing For Less, una companyia d'impressió en línia.
Treballeu amb la vostra impressora per triar el format, el material i el color de la carpeta i per dissenyar la vostra empremta. Espereu càrrecs addicionals per a funcions com ara fitxes o dissenys tallats, o formes més enllà de les configuracions de carpetes habituals.
Comproveu còpies de prova acuradament per evitar errors d'impressió costosos. Mireu la prova amb un ull crític. Com es veuen els colors junts? Es pot llegir la informació del text o hauria de ser més gran? Feu els canvis desitjats ara per evitar despeses i comissions addicionals en el futur.
Identifica les empreses i impressores en línia de la teva zona amb una simple cerca a Internet. Pregunti als associats de negocis per a les referències si t'agrada l'aparició dels seus materials.
Quan les coses canvien
Salvaguarda els materials existents actualitzant la informació amb etiquetes autoadhesives sobre informació antiga. Un nou número de telèfon o un codi d'àrea, una nova adreça web o una adreça física no necessiten necessitar llançar les carpetes que tingueu.
Cerqueu una etiqueta de la mida adequada i imprimiu la informació nova. La majoria dels productes d'etiquetes disponibles comercialment s'identifiquen amb una comparació amb un producte d'Avery, que permet una fàcil selecció de la plantilla necessària.
