Els subministraments d'oficina són una necessitat per a qualsevol empresa que tingui una oficina. Tot i que l'abast dels subministraments necessaris varia de forma àmplia segons la mida de l'empresa, qualsevol operació que es dediqui a la paperassa, al manteniment de registres i a les comunicacions necessita subministraments per a aquestes activitats. El desenvolupament d'un mitjà eficaç d'adquisició d'aquests subministraments ajuda a fer una oficina més eficient.
Home Office
Si adquireix subministraments per a la vostra oficina a casa, és probable que el procés sigui bastant informal. Es pot utilitzar una oficina a casa per a un negoci a temps parcial o per a finances personals i manteniment de registres. Atès que aquestes activitats no poden utilitzar molts subministraments, el més fàcil de fer és simplement mantenir una llista de les coses que necessitarà en un futur pròxim, i encarregar aquestes coses en línia o comprar-les a la botiga d'aprovisionament més proper a un temps que us convé.
Negoci petit
Una empresa petita requereix subministraments d'oficina de forma més regular que una oficina a casa. Si el vostre negoci no té empleats, serveix com a secretari i president, i necessiteu assegurar-vos que la vostra oficina estigui proveïda de tot el que necessiti. Si adquireix subministraments d'oficina amb antelació abans de que els necessiti, pot estalviar-se les molèsties d'haver de sortir i aconseguir alguna cosa a l'abast del moment i, possiblement, pagar més per subministraments d'oficina que si hagués planificat abans.
Negocis grans
Com més gran sigui un negoci, més ampli serà la seva oficina, i les tècniques d'adquisició més automàtiques i regulars seran. Un gran negoci amb múltiples ubicacions pot estalviar molts diners comprant subministraments d'oficina a granel per a totes les seves ubicacions i distribuint aquests subministraments a l'empresa. Les necessitats d'oficina poden variar des d'articles econòmics com sobres i clips fins a inversions més serioses com fotocopiadores i ordinadors. Les grans empreses que utilitzen molts d'aquests articles poden negociar negociacions especials amb els fabricants.
Conveniència en línia
Centenars d'empreses en línia ofereixen tot tipus d'oferta d'oficina imaginable a la venda a Internet. Aquesta és una raó per la qual paga el pla per endavant: comprar material d'oficina en línia permet buscar el millor tracte, mentre que si necessiteu alguna cosa immediatament, haureu de comprar-lo a la vostra botiga d'aprovisionament local i, probablement, pagui un dòlar superior. La compra en línia també us ofereix l'oportunitat d'obtenir informació sobre els subministraments i equips que esteu comprant i comparar els pros i els contres d'una àmplia varietat de proveïdors.
