Emmagatzemar el vostre nou negoci amb material d'oficina pot semblar una tasca sense importància fins que comenceu a afegir cada element petit, gran i legalment obligatori que necessiteu. Una oficina ben proveïda no només ajuda al vostre equip a operar de manera eficient, sinó que crea un ambient professional que pot augmentar la confiança de la vostra clientela a la vostra empresa. Utilitzeu una llista de comprovació d'articles d'oficina general per generar també plans per a la distribució de la sala, el pressupost i qualsevol habilitat que pugueu adquirir o retirar.
Subministraments per a equips d'oficina
Un dels últims problemes que voleu enfrontar després d'obrir les portes és una manca de subministraments per mantenir sense problemes els ordinadors, impressores o màquines de fax. Una llista d'equips i material d'oficina pot estalviar temps i vergonya:
- Cartutxos de tòner o tinta de la impressora
- Recanvi de ratolí de l'ordinador
- Monitor de recanvi
- Teclat de recanvi
- Tapetes de ratolí
- Armes de muntatge de monitor
- CD i DVD en blanc
- USB, adaptadors i concentradors
- Tovalloles de pantalla
El paper funciona
Al món exterior, el paper potser no és tan exigent com ho va ser en anys anteriors, però el paper encara és una necessitat a l'oficina. Personalitza la teva llista de productes de paper per a l'oficina, depenent de les necessitats del teu negoci:
- Paper d'impressió
- Paper de fax
- Coixins de missatges telefònics
- Notes adhesives
- Blocs de notes espirals
- Paper gràfic
- Escriure paper - lletra i mides legals
- Sobres - lletra, Manila en format acolchat i catàleg
- Etiquetes d'enviament
- Rodets de paper afegint màquines
- Reforços de forats de paper
- Pestanyes i divisors d'índexs
- Carpetes de fitxers
- Carpetes de butxaca
- Calendaris
- Recanvis de planificadors
- Targetes horàries
Subministraments d'escriptori i recepció
Què és un escriptori mal alimentat? Un assassí de la productivitat, això és segur. Emmagatzemar a:
- Grapes i grapadores per a cada escriptori
- Plomes (tinta blava, negra i vermella), llapis, marcadors, marcadors
- Gomes d'esborrar
- Push pins
- Clips de paper
- Mordasses i suports
- Bandes de goma
- Cinta - assortit
- Calendari de tauler
- Estoretes de cadires d'oficina o protectors de terra
En cas d'emergència
Una oficina sense un equip de primers auxilis és un desastre i un passaport pendent de passar. Algunes empreses són, naturalment, més perilloses que altres, però els accidents poden ocórrer en qualsevol lloc i en qualsevol moment. Assegureu-vos que els empleats sàpiguen on trobar el quadre marcat amb elements que inclouen elements com ara:
- Enganxaments adhesius
- Coixins de gasa
- Cinta adhesiva
- Tisores
- Pinces
- Guants de làtex
- Tovalloles de neteja de ferides
- Embolcalls elàstics
- Enganxament de rodets
- Manta
També és savi i sovint obligatori, depenent de les lleis locals, perquè les empreses no tinguin només un equip de primers auxilis, sinó també equips de reanimació a mà.
Els Pretties That Add Personality
Tenir una direcció d'estil us pot ajudar a triar tot, des dels colors de les parets d'oficines fins a les peces de mobles. Una oficina rica en personalitat és més que inspiradora per als treballadors, visitants i clients, també és memorable. La marca efectiva és una ciència que inclou la decoració del vostre negoci amb els colors del logotip i un tema que engloba la vostra marca, missió o objectius. Utilitzeu accents, com ara:
- Obres d'art: sigui coherent a la zona de recepció i a la sala d'espera contigua
- Arranjaments florals i plantes
- Estàtues, figurines o altres grans peces impressionants que parlen amb la teva marca o missió
- Llums
- Cometes de paret o murals
- Rellotges
- Catifes duradores duradors
Els mobles i altres articles grans
A mesura que contempla quantes peces de mobles necessita la vostra empresa, també consideri la mida, la comoditat o l'ergonomia per augmentar la productivitat i la durabilitat. Normalment, com millor sigui la qualitat, més temps durarà cada peça. Segons la vostra empresa, la llista de verificació de mobles d'oficina pot incloure:
- Assortiment de cadires: cadires d'escriptori, seients d'espera, taulells de taulell
- Taules d'espera
- Taules per a cada oficina i àrea de recepció
- Panells de divisió d'oficines: els divisors mòbils i portàtils permeten la versatilitat a mesura que canvien les necessitats
- Mòduls d'emmagatzematge, prestatgeries, prestatgeries que duplica com a divisors d'habitacions
- Arxivadors
- Pissarres pissarres
- Taules de conferències i seients
- Mobles i electrodomèstics de cuina d'oficina
Una llista de comprovació general per als subministraments d'oficina pot semblar interminable, però no deixeu que el cost d'aquests articles disminueixi la vostra motivació. Si és necessari, compreu gangues, demaneu reps de vendes per obtenir descomptes i fins i tot vetllant per les vendes de tancament d'empreses, on podeu obtenir pràcticament tot el que necessiteu, a una fracció del preu original (grans peces vintage no surten d'estil). Recordeu que molts subministraments i mobiliari d'oficina són cancel·lacions fiscals i, si són de primera qualitat, no caldrà reemplaçar-les durant anys o fins i tot de dècades.
