Els subministraments d'oficina s'utilitzen diàriament i poden variar segons el tipus d'oficina en qüestió i la quantitat d'empleats que treballen a l'oficina, però alguns subministraments generals són comuns en gairebé qualsevol tipus d'entorn d'oficina. El cost mitjà per mes per als subministraments d'oficina depèn del subministrament d'oficina que utilitzeu, de quants empleats els utilitzen i la freqüència amb què s'utilitzen els subministraments. Per trobar els costos mensuals, multipliqueu els preus de cada element amb la quantitat que necessiteu la vostra oficina mensualment.
Paper d'impressió i escriptura
Una oficina usarà una gran quantitat de paper per a la impressió, la fotocòpies, el fax i l'escriptura general. Si el negoci està executant una botiga a l'oficina, com una àrea de recepció d'un motel o una oficina que necessita oferir rebuts de pagament, l'oficina també pot necessitar rotllos de rebut de paper. Un paper d'injecció de tinta comú sol presentar-se en paquets de 500 fulls de paper, que costen entre $ 12 i $ 17 per paquet, depenent del fabricant. Podeu esperar pagar un màxim de 45 dòlars per cada 100 fulls per a paper fotogràfic brillant. Si necessiteu rotllos ATM per a compres de dèbit o de crèdit per proporcionar rebuts per als clients, estaria gastant entre $ 90 i $ 100 per cada 50 rotlles de 140 polzades.
Utensilis d'escriptura
Els utensilis d'escriptura són importants en qualsevol negoci, de manera que haureu de tenir plomes i marcadors fàcilment disponibles a la vostra oficina. Podeu pagar al voltant de $ 2 a $ 4 per ploma, depenent de la vostra tria de tinta líquida o de gel. Com més compres a granel, més barat es fa cada ploma. Per exemple, podeu acabar pagant només 1,50 dòlars o menys per cada bolígraf si adquireix 500 o més plomes alhora. Per als marcadors de pissarra per a reunions, els preus oscil·len entre $ 4 i $ 6 per paquet. Cada paquet generalment conté quatre colors.
Negocis estacionaris
Els negocis estacionaris addicionals, com ara targetes de visita i capçals de cartes, també formen part de la llista d'articles d'oficina. Podeu pagar al voltant de $ 50 a $ 75 per 120 caps de paper personalitzats. Com més demanis, més barat es convertirà cada capçalera. Les targetes de visita solen estar ordenades, de manera que cada empleat del negoci té un conjunt. Les targetes de negocis solen costar entre 22 i 27 dòlars per a 120 targetes amb un acabat UV brillant. Aquest és l'acabament més professional. En un gran esdeveniment, els empleats poden esperar lliurar moltes targetes de visita, així que teniu més a mà cada mes.
Tintes de la impressora i fax
La tinta i el tòner per a impressores, fotocopiadores i màquines de fax poden ser costoses, especialment si s'utilitzen diàriament. Les impressores solen necessitar tinta negra i de color, però algunes oficines opten per utilitzar només gravats en blanc i negre per estalviar costos. Un tòner de tinta negre simple pot costar entre $ 40 i $ 55, depenent de la marca. La marca estarà determinada pel tipus d'impressora o equip que tingui a la vostra oficina. La tinta de color es presenta en color groc, magenta i cian. Cada color costa al voltant de $ 15 a $ 20, així que multipliqueu els costos per tres si necessiteu els tres colors per a la vostra impressora.