Un nou lloguer estarà ansiós per començar, i disposar de subministraments d'oficina el primer dia pot facilitar el treball. Podeu començar proporcionant els conceptes bàsics i, a mesura que el nou lloguer progressi i s'assabenta de les cordes, podeu dirigir-vos a sol·licituds especials relacionades específicament amb la posició.
Instruments d'escriptura
La majoria dels empleats nous poden passar amb bolígrafs estàndard, però certes posicions poden requerir una consideració especial. Per a un executiu, podeu triar una ploma d'escriptori i un conjunt de llapis. Un enginyer pot requerir llapis mecànics.
Grapadora
La majoria dels empleats necessitaran una grapadora. En general, es farà una grapadora d'oficina habitual, però si la feina del vostre empleat implica grapat de pilons de documents, és possible que sigui necessària una grapadora resistent. Assegureu-vos de tenir un subministrament addicional de grapes a la mà.
Dispensador de cinta adhesiva
Els dispensadors de cinta més fàcils d'utilitzar són el tipus amb una base ponderada per ajudar a mantenir el dispensador en el lloc durant l'ús. Aquests dispensadors de cinta també faciliten la recarrega de paper nou.
Blocs de notes
Tot i que cada vegada més treballadors utilitzen ordinadors per a notes, molts empleats encara tenen notícies per escriure informació. Un secretari o qualsevol treballador que respongui al telèfon, pot trobar blocs de notes especialment útils. Molts empleats també consideren imprescindibles adhesius "enganxosos". Demaneu als contractes nous que tingueu els quaderns de mida que preferiu.
Calendari
Molts empleats també utilitzen un calendari informatitzat per fer el seguiment d'esdeveniments, reunions, cites, devolució de trucades i altres tasques. Però alguns treballadors encara prefereixen utilitzar calendaris de paper. Hi ha una varietat d'estils per triar, com ara calendaris de paret mensuals, petits calendaris diaris i grans calendaris que cobreixen un escriptori.
Directoris telefònics
Un nou empleat pot requerir dos tipus de llistes telefòniques: un directori intern que inclogui noms del personal de l'empresa, els departaments i les extensions del telèfon i una agenda telefònica local. No tots els empleats necessitaran una agenda telefònica, encara que els secretaris, compradors i venedors generalment necessiten una. Tanmateix, qualsevol nou lloguer pot apreciar una agenda telefònica, especialment els empleats nous a la zona, per localitzar punts de menjar i altres negocis locals.
Targetes de visita
Els executius, els venedors, els administradors de recursos humans, els gestors i qualsevol empleat que tingui contactes fora de l'oficina -o tingui clients o visitants que visiten- necessitaran targetes de visita. Assegureu-vos que el nou contracte verifiqui la informació que apareixerà a la targeta abans de reproduir les targetes de visita.
