Com preparar un nou kit de benvinguda. Faciliteu els nervis d'un nou empleat el primer dia presentant-los un kit de benvinguda. El kit pot incloure una bossa de benvinguda i un nou quadern de lloguer. Tot i que cada nou kit de lloguer varia depenent de l'empresa, pot adaptar les següents pautes per adaptar-se a la seva organització.
Utilitzeu un total de lona per a la bossa de benvinguda. Col·loca alguns dels productes promocionals de la companyia a l'interior, com bolígrafs, tasses de cafè, blocs de notes, accessoris d'escriptori o petits artefactes d'oficines.
Inclou un organigrama perquè els empleats puguin veure on encaixen dins de l'estructura de l'empresa. Identifiqui qui els informa, qui treballa al seu nivell i qui, si algú, treballa amb ells.
Trieu els documents més pertinents per incloure. Els nous quaderns de lloguer estàndard inclouen calendaris de nòmines, horaris de vacances, informació sobre tancaments d'emergència i informació de contacte dels empleats.
Seleccioneu un lligant de tres anells d'una polzada, preferiblement amb màniga de tapes de plàstic. Inseriu tantes fitxes com sigui necessari per separar els diferents tancaments.
Feu una portada anomenada "Quadern de lloguer nou". Col·loqueu-la dins del màniga de plàstic. Crea una taula de continguts com la primera pàgina immediatament a la part superior de la primera pestanya. Dissenyeu la pàgina "Benvingut a la nostra empresa" com a document següent. Expliqueu en general la filosofia de l'empresa cap als seus empleats. Inclou la declaració de missió de la vostra organització.
Divideu els documents en dos grups principals. El primer grup inclou aquells documents que informen als empleats sobre les polítiques, beneficis i productes o serveis de la companyia. El segon grup inclou tots els documents que els empleats han de signar.
Prefixeu el segon grup de documents esmentats al pas 6 amb un full de portada. Llista dels formularis que requereixen una signatura d'empleat. Organitzeu aquests documents darrere de la portada a l'ordre enumerat.
