Els Manuals del Pla de seguretat són una manera convenient de recollir i distribuir el programa de seguretat d'una empresa. El manual del pla de seguretat pot proporcionar instruccions específiques sobre com respondre a emergències. Pot crear un sentit d'identitat dins d'una organització. Amb una planificació i preparació, podeu escriure el manual del pla de seguretat de la vostra empresa.
Aspectes bàsics del pla de seguretat
Revisa els plans d'èxit. Això us donarà sentit als aspectes esperats dels manuals de seguretat. Els manuals de seguretat varien en profunditat i mida. Obteniu una idea de com voleu que el vostre manual de seguretat es vegi.
Assigneu un nom al vostre document, pot ser un nom senzill, com ara el Manual de seguretat o aspectes complexos, com ara aspectes tècnics de la Norma OSHA del XXX Districte n º 1. El nom del manual hauria d'identificar-lo als vostres usuaris.
Crea una Portada. La portada contindrà el títol. Generalment està centrat al mig de la pàgina.
Creeu una carta de cobertura. S'ha d'adreçar al lector, principalment als empleats, i servir com a declaració del director del propietari o de l'òrgan de govern, adoptant el manual de seguretat com a directriu autoritzada. Hauria de designar un director de seguretat específic i proporcionar informació de contacte.
Trenqueu les seccions del manual que es tractarà. Crea la taula de continguts. En general, aquesta serà l'última part del manual que realment es completarà. Crear-lo inicialment l'ajudarà a determinar les diferents seccions del manual. Sempre podeu omplir els números de pàgina quan hagueu acabat.
Si la vostra organització té importants contractes federals, incloeu la vostra Declaració d'igualtat d'empleats d'igualtat. Segons la Comissió d'Oportunitats d'Ocupació Equal dels EUA, les diferents àrees que cal aclarir són la posició de les vostres organitzacions dels següents tipus de discriminació:
Edat, discapacitat, pagament / compensació iguals, informació genètica, origen nacional, embaràs, raça / color, religió, revalorització, sexe i assetjament sexual
Vegeu les referències a continuació, Crea una nova seguretat en la seguretat dels empleats Introducció. Aquesta serà una carta dirigida a l'empleat i els familiaritzarà amb el vostre programa de seguretat.
Creeu una secció de normes i pràctiques de treball segur i inclogui procediments de treball estàndard.
Inclou Polítiques d'Acció Correctiva i descriu els plans i requisits de Formació de Seguretat.
Descriure equips i recursos de protecció personal acceptats i aprovats. Discuteix el control personal i la rendició de comptes
Crea una secció Materials perillosos. Aquesta secció proporcionarà fulls de dades de seguretat del material de materials perillosos coneguts. Aquesta secció també ha de descriure l'acció d'emergència i designar personal clau que està capacitada i capaç de respondre a emergències relacionades amb materials perillosos.
Reviseu les directrius de compliment amb el vostre govern estatal i local per assegurar-vos que heu cobert totes les àrees de seguretat rellevants per a la vostra organització i la vostra indústria.
