Una carta que acompanya una contribució ofereix al donant l'oportunitat d'explicar la motivació per donar donacions, com el donant vol que el regal usat i potser la història personal del donant o la història organitzativa que va portar al regal. Proporciona informació important al destinatari.
Escriviu o imprimiu l'adreça de retorn, la ciutat, l'estat i el codi postal juntament amb la data d'aproximadament una polzada del marge superior. Centreu-lo. Separeu les línies i ometeu quatre línies per al destinatari.
Escriviu o imprimiu el nom del destinatari (ja sigui un individu o el nom d'una organització) al marge esquerre. Escriviu l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal del destinatari en tres línies diferents.
Omet dues línies i escriu o imprimeix "Estimat senyor o senyora. __: "Al marge esquerre. Si contribueix a una organització, dirigeixi la carta al president o president. Podeu trobar aquesta informació a la majoria dels llocs web. Per a una carta de donant, és acceptable començar: "Estimada Creu Roja:"
Ometeu dues línies i escriviu o imprimiu una oració indicant el nom del donant i l'import de la contribució o l'objecte donat. La següent oració pot especificar com voleu que la contribució s'utilitzi o s'apliqui a un programa especial. Si la donació no inclou cap cadena, és a dir, no us importa la forma en què s'utilitza la donació, diguem-ho. A més, descriure si esperes un reconeixement públic del teu regal o prefereixes l'anonimat.
Ompliu dues línies i proporcioneu un paràgraf de tancament opcional que potser expliqui la vostra raó per donar. Una breu anècdota personal és suficient per explicar la vostra motivació o potser expressar l'admiració per al treball del destinatari.
Saltar dues línies i centrar la salutació final com "Atentament" o "Atentament". Ometeu quatre línies i escriviu el vostre nom sota la salutació. Després d'imprimir la lletra, signa-la.
Articles que necessiteu
-
Comprovació o girs
-
Paper i llapis
-
Sobre i segell
-
Ordinador amb programa de processament de textos
-
Impressora
Consells
-
Deseu una còpia de la lletra dels fitxers fiscals.