Les contribucions commemoratives en lloc de les flors són una forma habitual d'honrar a un empleat després de la seva mort. A més de demostrar simpatia cap a la família de l'empleat, una contribució memorial també permet que la vostra empresa contribueixi a una causa digna. Una donació a una institució benèfica sovint ve acompanyada d'una carta de contribució commemorativa per assegurar que el difunt sigui degudament honrat per la contribució.
Formulant una carta de contribució commemorativa
Una carta de contribució memorial és un tipus de carta comercial formal, que significa que hauria de contenir l'adreça de la caritat a la qual es farà la donació, un salutació, un text corporal i un bloc de signatura formal. La salutació es pot escriure "A qui es pugui interessar" si la caritat no especifica una persona a qui dirigir la donació.
A més d'incloure l'adreça de la caritat a l'encapçalament de la carta, també s'haurà d'incloure l'adreça d'un membre de la família del difunt, ja que la majoria de les organitzacions benèfiques notificaran a la família del regal en rebre'l. A més, és important incloure la vostra adreça en el tancament de la lletra, per la qual cosa us pot enviar un rebut d'impostos de l'organització caritativa.
Escriptura d'una donació commemorativa
Tot i que l'estructura d'una carta de contribució memorial és formal, es pot personalitzar el contingut del cos de la lletra. Comenceu la lletra amb el nom de l'empleat en la memòria de la donació, juntament amb l'import monetari de la donació i el nom de la caritat que rebrà el regal. També s'inclou la informació especificada en el programa obituari o funerari del difunt, com ara un fons o una beca en particular, els diners s'han de dirigir.
Afegiu més personalització a la lletra mostrant una connexió entre la caritat i el vostre antic empleat. Això podria incloure una història personal sobre el seu amor pels animals, si la caritat és una organització de salvament d'animals o la seva connexió amb els nens, per exemple, si la caritat és un hospital infantil. Si no s'especifica cap caritat per part de la família, en lloc de discutir el motiu pel qual la vostra empresa ha escollit la caritat i com el difunt està connectat a aquesta decisió.
Mostra la vostra simpatia
A més d'escriure una carta de contribució commemorativa a la caritat que rebrà el regal, també és habitual enviar una targeta de simpatia a la família supervivent del difunt. Incloeu un missatge personalitzat a la família, juntament amb una nota que indica que ha contribuït a una organització benèfica en memòria del seu familiar.
No només una carta de negocis
Si bé una carta de contribució memorial té una forma i una funció específiques, això no vol dir que hagi de ser impersonal. De fet, tot el contrari és cert. Combinant la informació que voleu transmetre amb petits detalls recordant l'antic empleat, us mostrarà una càlida impressió d'una organització solidària que valora els seus membres.
