Un pla de gestió de projectes identifica un objectiu multimèdia, a curt termini i les tasques, els recursos assignats i el temps explícit necessari per assolir aquest objectiu. La tasca d'escriure un pla de gestió de projectes normalment correspon al gestor del projecte, que s'encarrega de realitzar un seguiment, mesurar i informar sobre el progrés de totes les tasques del projecte en relació amb el pressupost i la línia temporal, així com identificar les variacions de l'alta direcció Pla aprovat. Els plans de gestió de projectes solen tenir documents d'acompanyament (p. Ex., Gràfics de Gantt, estructura de desglossament de treballs (WBS), plans de pressupost, plans de recursos, llistes de dependències de tasques) que ajuden al gestor de projectes a fer un seguiment del progrés general del projecte.
Col·labora amb l'alta direcció per definir l'abast i els objectius del projecte. Assegureu-vos que la durada del projecte sigui a curt termini (no superior a tres a sis mesos), identifiqueu el pressupost i la línia de temps del projecte (per exemple, un producte ha de llançar o enviar fins a una data determinada com a màxim) i decidir qui ha de participar en el projecte per tal que tingui èxit.
Identifiqueu qualsevol limitació de recursos o de pressupost, riscos o problemes crítics que puguin afectar l'assoliment de l'objectiu del projecte. Si assigna persones a l'equip del projecte que tenen altres responsabilitats al mateix temps que els seus resultats, això podria posar en perill el seu projecte.
Treballeu amb els membres de l'equip del projecte per construir l'estructura del vostre treball. Enumereu les fases del projecte, tasques i fites (tasques sense durada) a la WBS perquè sàpigues qui fa què fa i quan ho fa. El WBS és una part integral del pla de projecte.
Definiu les revisions periòdiques del pla en una línia temporal de l'equip del projecte i identifiqueu quan l'alta direcció pot esperar informes sobre el progrés del projecte, incloent-hi la forma en què es faran els informes.
Treballeu amb els membres del grup de projectes per obtenir els documents i els plans de suport que els corresponguin específicament (p. Ex., Plans de pressupost, plans de recursos, llistes de dependències de tasques) i adjuntar-los al pla de gestió del projecte.
Pregunteu als membres d'alt directius i al patrocinador del projecte que signin i finalitzin el pla de projecte per fer efectiu el pla.
Reviseu el pla de gestió del projecte a mesura que avanci el projecte amb els líders d'equip i l'alta direcció per garantir que reflecteix amb precisió l'objectiu desitjat de l'empresa.
Consells
-
Identificar els principals actors del projecte tan aviat com sigui possible perquè puguin fer ajustos de personal i pressupost en els seus departaments.
Avís
Si no s'aconsegueix el tancament de la gestió del pla de projecte a l'inici del projecte, els recursos necessaris no es destinaran al vostre projecte.
