Escriure un manual tècnic és una tasca senzilla que implica l'organització de passos i la redacció clara i concisa. L'objectiu d'un manual tècnic és proporcionar informació sobre com realitzar una operació en la menor quantitat de passos i de la manera més clara possible. Els manuals tècnics sovint impliquen la col·laboració de moltes persones, incloent experts en temes, editors i escriptors tècnics. Atès que els manuals tècnics també poden experimentar una constant revisió i actualització, la comunicació entre les parts implicades és fonamental per al desenvolupament d'un manual.
Determineu l'estil del manual tècnic, ja sigui creant una guia d'estil simplificada o seguiu una guia d'estil existent, com ara la Guia d'estil de Microsoft per a manuals tècnics. Una guia d'estil us ajudarà a crear l'esquelet del manual i garantir la coherència.
Escriure els passos del procediment a partir d'un verb. Si es necessita consulta per escriure els passos, entrevistar i fer preguntes sobre experts en temes. Això garantirà la validesa dels procediments; en cas contrari, els passos poden no ser lògics i / o fora de lloc. Els passos han de ser ordenats lògicament i separats en capítols o divisions lògiques.
Afegiu gràfics i il·lustracions als passos que els requereixin. Recordeu afegir la numeració de figures i els títols a cada gràfic / il·lustració.
Crea una taula de continguts i un índex de referència senzilla.
Afegiu un registre de canvis o un full d'actualització que registri cada canvi i actualitzeu el manual per a futures revisions i llançaments. Els manuals tècnics sempre han de ser editats per algú que no sigui l'escriptor tècnic, preferiblement per un editor professional.
