Si alguna vegada ha llegit el manual per muntar o operar una nova compra i es va allunyar més confós que quan va començar, no està sol. L'escriptura tècnica pot ser difícil fins i tot per als professionals més experimentats. Tanmateix, quan escriviu un informe tècnic, és important incloure el tema pertinent, ser clar i conciso i organitzar la vostra informació perquè el lector pugui comprendre-ho fàcilment.
Elecció de la matèria
Generalment, la gent escriu informes tècnics quan ha realitzat algun tipus d'investigació i ha de presentar els resultats a un públic concret. Aquesta investigació pot ser investigació sobre el terreny - enquestes, entrevistes i observacions - o recerca de llibres. Independentment del tipus de recerca que hàgiu fet, no podreu compartir tota la informació que heu recopilat. A "Alguns consells sobre com escriure un informe tècnic", Alan Sherman, de la Universitat de Maryland, del Comtat de Baltimore, suggereix que el vostre informe s'hauria de centrar en les troballes significatius que mostren que el tema de la vostra recerca és interessant i important. També haureu d'incloure elements com el disseny de la recerca i recomanacions si són necessaris.
Ser clar i concís
La gent no llegeix informes tècnics per a idiomes o imatges florals. En canvi, les persones llegeixen informes tècnics perquè busquen informació específica. Sigueu clars i concisos quan escriviu el vostre informe. Penseu en l'audiència i el propòsit, i escriviu d'una manera que permeti als lectors entendre millor el que voleu comunicar. Per exemple, si coneixes que moltes persones que parlen anglès com a segona llengua, llegiran el vostre informe, evitin clics i idiomes. Sempre que sigui possible, estigui al punt, tallant paraules, frases i paràgrafs, no cal que informeu la informació que heu recopilat.
Organització de la vostra informació
L'organització és fonamental en els informes tècnics. Ja sigui que esteu redactant un article fiscal o un informe fiscal sobre el lloc de treball, la informació desorganitzada pot fer que els lectors puguin utilitzar aquesta informació. L'audiència i el propòsit influeixen fortament en la manera d'organitzar el vostre informe. El que el vostre públic ja coneix sobre el tema determinarà si haureu d'incloure informació de fons abans d'informació específica. Si el propòsit del vostre informe és justificar l'ús de diners o defensar-ne l'acció, finalitzeu amb una proposta o apel·lació i organitzeu el cos de l'informe al voltant del vostre suport per a aquesta acció. Els individus que escriuen formes de mecanitzar han d'estar segurs que els passos es col·loquen en un ordre cronològic adequat.
Citant fonts externes
Atès que els informes tècnics informatius sovint revelen els resultats de la recerca, podeu citar les idees dels altres als vostres textos. Tant si estàs citant com a parafrasejant aquestes fonts, heu de donar-los crèdit citant-les. Si esteu escrivint el vostre informe per treballar, es pot recomanar un peu o una nota final per a aquesta cita. Tanmateix, si esteu escrivint l'informe per a l'escola, el vostre professor o professor sol demanar que feu servir un estil de cita existent, com ara l'Associació de Llenguatges Moderns o l'estil d'Associació Americana de Psicologia.
