Afegir el terme "tècnic" pot fer que qualsevol cosa sembli complex, però el procés d'escriure un butlletí tècnic es pot desxifrar. Recordeu que el punt d'escriptura tècnica és transformar el complex perquè sigui fàcil d'entendre. No cal estudiar l'escriptura tècnica per produir documents tècnics amb èxit, només ha d'entendre la teoria i els elements que intervenen en el document. Amb una mica de recerca i planificació, fins i tot un principiant pot escriure correctament un butlletí tècnic.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari de processament de textos
-
Disseny o programari de disseny
-
Impressora
Els bàsics
Assegureu-vos que tingueu un mínim d'experiència amb el tema que us escrireu. Tot i que podeu fer una investigació addicional perquè la informació estigui actual, no és recomanable discutir o oferir instruccions en un camp que és majoritàriament estranger. El butlletí tècnic de Edccorp.com del mes de juny del 2002 serveix com a exemple dels elements i formats trobats en un butlletí tècnic.
Comprengui una llista dels temes i els fets que es pretén cobrir. Estar organitzat us ajudarà a estar preparat i prestar atenció als detalls.
Entrevistar persones en el camp que cobrirà. Els comptes exteriors, especialment dels professionals amb experiència, donen credibilitat al butlletí tècnic, així com a la dimensió. Algú nou en el camp podria haver recollit una habilitat que actualment només s'ensenya a les escoles. Un professional d'edat pot tenir un motiu per preferir una determinada eina o mètode per a una tasca.
Contempla el teu butlletí per escriure i editar les teves seccions; això es pot fer en una computadora o en paper. Al redactar les vostres seccions ara, podeu començar a determinar com hauria de fluir el butlletí de notícies i tenir una altra oportunitat de tallar seccions que podrien no ser pertinents per a aquesta edició. Quan arribi el moment, tindrà el luxe de centrar-se en els gràfics i en el disseny general del butlletí tècnic, abans d'imprimir.
Formatació
Escriviu el text del vostre butlletí en el programari de processament de text. Tot i que el vostre programari de disseny o disseny tingui funcions de text, pot ser que falti les possibilitats de verificació ortogràfica. A més de servir com a editor ortogràfic general, el programari de processament de textos us permetrà copiar el text corregit i enganxar-lo en un quadre de text al vostre disseny o programari de disseny. Si ho feu, us estalviarà que no hàgiu d'escriure la vostra informació dues vegades, sinó que també evita els errors que podeu passar per alt, tornant a escriure directament al vostre disseny.
Dissenyeu el disseny del vostre butlletí tècnic. Les opcions de butlletí típiques són 8 1/2 per 11 o 11 per 17 imprès per davant i per darrere, i després es dobleguen per la meitat. Per a les opcions de disseny de disseny a llarg termini, és recomanable invertir en programari com Adobe Creative Suite InDesign. Per a ús casual, es poden crear plantilles en OpenOffice's Draw and Writer, o fins i tot obtenir en línia gratuïtament o una petita tarifa. Per a aquells que volen estalviar paper, llocs web com www.cakemail.com ofereixen plantilles per a la distribució digital.
Afegiu elements gràfics al vostre butlletí tècnic. Tot i que els temes tractats poden ser complexos, el disseny del butlletí informatiu no ha de ser insufrible. Les vores, les imatges i el color es poden utilitzar per afegir interessos visuals. No obstant això, aquestes coses s'han d'utilitzar amb moderació; un butlletí tècnic es valora per la informació que s'ofereix, el disseny gràfic no ha de sobrescriure el contingut. Newentrepreneur.com ofereix consells sobre com crear un butlletí amb coneixements de disseny bàsic, a l'article "Crea el butlletí de negocis perfecte o Organització: dotze passos per a l'èxit".
Imprimiu el vostre butlletí de notícies a la vostra impressora de casa o a través d'una impressora comercial. Distribueixi el vostre butlletí tècnic als vostres empleats, contactes o clients.
Consells
-
Depenent de l'audiència i l'escala en què es produirà el butlletí tècnic, és aconsellable consultar un dissenyador gràfic que us ajudarà amb el vostre disseny.
Avís
En un butlletí tècnic, el vostre públic depèn del vostre coneixement i experiència quan proporcioneu instruccions. No feu cap detall quan proporcioneu instruccions sobre com realitzar una tasca, especialment quan aquesta tasca pot ser potencialment perillosa.
