La comptabilitat és l'idioma dels negocis perquè és útil i universal. Si, per exemple, una empresa té 1 milió de dòlars en ingressos per vendes, i el cost de les mercaderies venudes és de 300.000 dòlars, el benefici brut del compte de resultats és de $ 700,000. Els números s'afegeixen a la mateixa sense importar la nacionalitat en què treballis o si parleu anglès, portuguès o persa. Això permet als inversors i executius de tot el món comprendre els ingressos, les despeses i el valor de l'empresa de la mateixa manera.
Definició del "Idioma del negoci"
Warren Buffett acostuma a obtenir el crèdit per dir primerament que la comptabilitat és l'idioma del negoci, el 2014. Buffett va assenyalar que la comptabilitat d'alguna manera és, literalment, com una llengua estrangera que s'ha d'aprendre abans de comprendre-ho. Igual que el francès o l'hebreu a un parlant anglès, la comptabilitat té molts termes que sonen estrangeres quan els trobeu per primera vegada: actius fixos, guanys retinguts, comptes a cobrar.
L'avantatge d'aprendre el llenguatge és que es pot parlar a tot arreu. Qualsevol compte de resultats o balanç elaborat d'acord amb les pràctiques comptables generalment acceptats dels Estats Units serà llegible i comprensible per qualsevol que conegui els conceptes bàsics del GAAP.
Fins i tot abans de que Buffett tornés la frase, l'ús de la comptabilitat com a llengua comercial es remuntava a segles enrere. Els sumerios usaven comptabilitat, encara que no en cap forma que el GAAP reconegués. El recompte de correspondència usava fitxes físiques per representar béns reals: 10 figures estilitzades de vaca per representar la venda de 10 vaques, per exemple. Un comerciant estranger podria comparar el nombre de fitxes amb el nombre de vaques i confirmar que la quantitat era exacta, fins i tot si no parlaven sumèria. Fins i tot un comerciant que no podia comptar podia resoldre'l.
Des de l'ús de tokens, va ser un petit pas per registrar el nombre de fitxes en cada transacció sobre tauletes d'argila. Els sumerians van desenvolupar un sistema escrit estilitzat per al seguiment de les transaccions comercials, els primers llibreters de comptabilitat del món. Aquest sistema va facilitar el comerç, fer plans d'empresa i cobrar impostos.
Altres llengües comercials
La comptabilitat no és l'única disciplina definida com l'idioma de l'empresa: les finances i l'economia també es podrien qualificar.Totes tres formen part del procés central de presa de decisions.
El llenguatge de la comptabilitat explica la situació financera d'un negoci: quant diners aporta, quant val la seva valoració, quant li deu. El llenguatge de les finances pren les dades que els comptadors desenvolupen i l'utilitzen per projectar el futur: com creixerà el valor de l'empresa? Quina serà la taxa de retorn per als seus inversors? Com hauria d'assignar capital la companyia? L'economia és el llenguatge per tractar els principis fonamentals de la compra i venda d'obres: oferta i demanda, preferències dels consumidors, elasticitat de preus.
Els tres idiomes poden jugar un paper en les decisions empresarials. Per exemple, suposem que la vostra empresa ha de decidir si invertir temps i diners en iniciar un nou producte. La comptabilitat dóna números durs per als productes similars que han costat llançar-los en el passat. També us proporciona les xifres de compra de més equips de fabricació, matèries primeres i el preu de contractar més treballadors.
La comptabilitat per si mateixa no pot donar-vos la resposta correcta, però. Els costos passats inclouen despeses generals, com ara serveis públics i despeses administratives, com ara salaris executius. És possible que no augmenti quan afegiu noves línies de productes o augmenti la producció. És per això que necessiteu finances i economia per projectar el futur.
Mitjançant l'ús del llenguatge de les finances, comença amb les seves dades comptables, a continuació, feu-ne més preguntes. Com els costos de producció del nou producte afecten el flux d'efectiu, per exemple? Fins i tot si està segur que el producte serà rendible amb el temps, podria drenar molts diners en efectiu a curt termini? Si els diners que gasta, fa que sigui més difícil pagar les vostres factures durant els primers mesos, això no volarà.
El llenguatge de l'economia us pot ajudar a comprendre el rang de preus que els consumidors consideren acceptable i el volum que es pot vendre a preus diferents. Si teniu la flexibilitat d'augmentar el preu des de les projeccions inicials, això pot solucionar el problema del flux d'efectiu.
Necessita aprendre el llenguatge
Sorprenentment, tot i que la comptabilitat és el llenguatge empresarial, molts executius no ho parlen. Aquesta és una raó per la qual els comptadors els expliquen a l'anglès senzill. El lideratge i les habilitats estratègiques són habilitats professionals més importants; Els reclutadors els valoren més que els coneixements comptables, fins i tot quan contracten a caps financers. El motiu és que saber què ha de fer l'empresa en funció de l'estat de fluxos d'efectiu no ajudarà si no pot influir en altres executius per acordar o plantejar una estratègia per implementar les seves conclusions.
En els seus primers anys de carrera, un executiu pot no tenir cap responsabilitat que els requereixi aprendre el llenguatge dels negocis. Si passen per les files, però, eventualment, necessitaran almenys una fluïdesa bàsica en la comptabilitat. Les decisions de nivell superior requereixen una justificació financera, de dòlars i de sentit. El nombre que un executiu utilitza per a això provindrà de comptadors o comptadors. Un executiu que no parli comptabilitat serà menys eficaç perquè no comprendrà el que està mirant i no sabrà quines preguntes fer.
Parlar l'idioma de l'empresa requereix, com a mínim, comprendre els fonaments:
- El balanç: aquest extracte financer mostra els actius totals de la companyia, els deutes totals i els recursos propis dels propietaris.
- El compte de pèrdues i guanys: mostra els ingressos i les despeses durant un període determinat, inclosos els ingressos o el deure, però no pagats. Si acaba d'acabar una feina de 2.000 dòlars a crèdit, l'informa com a ingrés a menys que la vostra comptabilitat sigui només en efectiu.
- L'extracte de fluxos d'efectiu: mesura els pagaments efectius efectius realitzats o rebuts, no de crèdit.
- Com es mostren els resultats d'un període determinat en comparació amb les prediccions.
- Cifres operatives, com ara els costos per unitat venuda.
Sense aquest coneixement, és més difícil prendre decisions informades i intel·ligents.
Com és universal el llenguatge de comptabilitat?
Diciar la comptabilitat és que el llenguatge dels negocis passa per alt que, com els idiomes parlats, té diferents dialectes al voltant del món. Als Estats Units, les empreses que cotitzen en borsa han d'elaborar comptes anuals que compleixin les normes del GAAP. La major part de la resta del món es basa en un conjunt diferent de directrius, les Normes Internacionals d'Informació Financera o les NIIF.
Les NIIF i el GAAP són molt similars. Les diferències entre ells no són tan dràstiques com la nit i el dia, però això és encara més complicat ja que les distincions són fàcils de perdre. Això podria, per exemple, portar a un inversor experimentat amb GAAP cometent un error en avaluar els estats financers escrits sota NIIF.
- GAAP permet molt poc espai per a excepcions o interpretació. Les NIIF brinden més flexibilitat a les empreses.
- GAAP permet a les empreses utilitzar mètodes de valoració d'inventari que no permet la NIIF. Les NIIF permeten a les empreses que han reduït el valor de l'inventari en els seus llibres per augmentar el valor de la còpia de seguretat; El GAAP no ho fa.
- Les NIIF i el valor de GAAP són actius intangibles, com ara patents i drets d'autor de manera diferent.
- Les NIIF permeten a les empreses cancel·lar els costos de desenvolupament al llarg del temps. El GAAP requereix que les empreses puguin deduir-los l'any en què incorren en les despeses.
- GAAP separa els deutes que es pagaran durant l'any en curs dels deutes a llarg termini. La NIIF no ho fa.
Qualsevol persona que faci negocis tant a Estats Units com a l'estranger ha de ser bilingüe en els dos idiomes de l'empresa. Per complicar les coses, les diferències canvien amb el pas del temps, ja que el món de la comptabilitat tracta d'harmonitzar ambdós idiomes. Els comptes de resultats basats en GAAP utilitzen per separar "elements extraordinaris" com ara els efectes d'una vaga o un terratrèmol a la companyia a partir d'ingressos i despeses habituals. La NIIF no ho va fer. Eventualment, el GAAP va anar juntament amb les NIIF i va deixar caure l'entrada extraordinària de la línia d'ítems.
