Com més persones atraieu a una funció empresarial, més possibilitats tindran l'oportunitat de crear negocis, augmentar els contactes, establir xarxes i facilitar futures vendes. Per atreure a les persones a atendre, la vostra invitació hauria de ser prou convincent perquè els destinataris vegin el valor personal i professional de ser part del vostre esdeveniment.
Feu servir l'empresa estacionària o les invitacions amb el segell de la vostra empresa si envieu la invitació. Si l'envieu per correu electrònic, configureu el missatge perquè el nom i el logotip de la vostra empresa apareguin a la part superior. Indiqueu si la invitació només és per al convidat o si s'inclou un hoste.
Agafa l'atenció amb un ganxo. Els professionals dels negocis es conviden a molts esdeveniments, així que distingiu-vos amb un element únic que val la pena atendre la vostra funció. Potser és un conegut orador convidat, una oportunitat per aprendre bones pràctiques en un camp concret, o la possibilitat d'interactuar amb altres persones d'alt perfil de la indústria. "Conegueu a Sam Smith, autor d'una nova guia empresarial per triplicar els vostres guanys en un sol trimestre".
Descriu l'esdeveniment, ja sigui una gran obertura, una nova expansió comercial, una nova presentació de productes o una conferència de premsa. "Teniu la possibilitat d'experimentar amb el nostre nou programari de reconeixement de veu abans d'arribar al mercat".
Totes les característiques principals de l'esdeveniment. Bar obert, menjar, entreteniment, premis a la porta i sortides poden atraure als assistents potencials que apareguin. "Al final de la tarda sortirem d'una nova computadora portàtil de primera línia".
Digueu-li als convidats què hi toca. "Conegueu els responsables de decisions de totes les principals empreses de la ciutat", o "Amplieu la vostra comprensió de les noves tendències de contractació amb aquest taller de recursos humans de mitja jornada".
Escriu una crida a l'acció persuasiva que fa que els assistents potencials se sentin faltats si no assisteixen. "Sigues el primer a recórrer les nostres instal·lacions de fabricació d'avantguarda i totalment automatitzades".
Inclou l'hora, la data, la ubicació i les indicacions. Si envieu un correu electrònic a la invitació, incloeu un enllaç a un mapa i proporcioneu instruccions d'estacionament. Imprimeix clarament les directrius de RSVP i una data de resposta. Si esteu cobrant per l'esdeveniment, incloeu opcions de pagament. Tingueu en compte que si el seient està limitat per fomentar la resposta ràpida.
Consells
-
Envieu les invitacions diverses setmanes d'antelació perquè els convidats tinguin prou temps per programar la vostra funció als calendaris. Si no rep molts RSVPS, envieu un avís de recordatori una setmana abans de l'esdeveniment.
Tingueu en compte els codis de vestimenta especials, com ara corbata casual o negra de negocis.
