Amb tants altres detalls per assistir a la planificació d'un dinar d'empresa, és possible que sàpigues sobre com escriure la invitació. Tanmateix, tingueu en compte el tovalló de paper que podeu utilitzar per netejar la suor des del punt de vista: els dinars comercials solen ser uns assumptes menys formals que els sopars empresarials, de manera que una invitació manuscrita pot donar el toc personal que voleu transmetre. Fins i tot si vostè decideix que la seva invitació s'imprimeixi professionalment, hauria de contenir informació que els seus convidats necessiten saber. Aquests inclouen el propòsit del menjar, el temps i la ubicació, informació RSVP; i altres detalls que asseguren que l'esdeveniment diürn sigui un èxit.
Escriviu un títol destacat per a la vostra invitació a dinar de negocis. Si teniu la invitació impresa professionalment, feu que el títol es destaqui triant una font diferent de la font que heu triat per a la resta de la invitació. Alternativament, utilitzeu el mateix tipus de lletra però col·loqueu el títol en cursiva. Recordeu que l'objectiu de qualsevol invitació és transmetre informació de forma ràpida i succinta, així que considereu alguna cosa que s'adigui al punt, com ara "Us convidem a un dinar d'empresa amb ABC Company".
Comunica el propòsit del dinar sota el títol. Escriviu "Si us plau, sigui el nostre convidat a …" Completa la frase en conseqüència. Per exemple, podeu dir "el nostre dinar anual d'apreciació de l'empleat", "el nostre tauler d'administració trimestral" o, si voleu imprimir un aire o suspens, "un anunci emocionant sobre el futur de la nostra empresa".
Proporcioneu detalls pertinents sobre el dinar. Col·loqueu el dia, la data i l'hora del dinar: "Dijous, 17 de febrer a migdia", en una línia i la ubicació a sota. Incloeu el nom complet de la instal·lació d'allotjament, així com la seva adreça i ciutat.
Decidiu si voleu incloure informació sobre RSVP a la invitació. Posar un nom i un número de contacte podria transmetre que el dinar de negocis és discrecional. Si espera que tots els convidats assisteixin al dinar, pot ser que no sigui el missatge que voleu enviar. Al mateix temps, la informació de RSVP encara es considera una cortesia bàsica, i us ajudarà a arribar a un recompte de convidats exacte perquè pugueu demanar una quantitat adequada d'aliments i begudes.
Empleneu la invitació incloent informació que anticipi les preguntes dels vostres convidats, afegiu-les a la seva comoditat o d'alguna altra manera vetllarà per que el dinar de negocis sigui un èxit. Per exemple, podeu suggerir un codi de vestimenta, revelar l'aparició d'un altaveu convidat important o atorgar premis a la venda de portes o sorteigs.
Consells
-
Envieu la vostra invitació per correu estàndard per fer una impressió duradora.
Afegeix un toc personalitzat i un missatge personalitzat a les teves invitacions, si vols. Una simple "Esperança de veure-us allà" porta el doble benefici de ser amable i assertiu en funció de les vostres expectatives.
