Escriure una carta formal és intimidant. Escriure una carta formal al vostre cap pot sentir-se fora de tot el món amb por. Tant si voleu demanar el temps lliure com si és la seva renúncia, és una bona habilitat per aprendre mentre surt al món laboral. Mantenir una plantilla en ment l'ajudarà molt en el camí.
Penseu en la vostra intenció
Quin és el teu focus aquí? Què vols que el teu resultat final sigui? Estar clar amb tu no només el que vols dir, però per què necessites dir-ho ajuda quan escriu al teu cap. És important ser honest sobre el que vols transmetre.
La vostra informació de contacte
A l'extrem superior dret, heu de posar tota la informació de contacte. Ha de tenir el següent aspecte:
- Nom
- Adreça de l'empresa.
- La vostra línia telefònica directa de l'empresa.
- Correu electrònic.
Això deixa molt clar qui és i qui és el vostre supervisor directe o el vostre equip.
Informació de contacte del vostre cap
Directament a través de la vostra informació de contacte, col·loqueu la informació de contacte del vostre cap en el mateix format que l'anterior, de la manera següent:
- Nom
- Adreça de l'empresa.
- La seva línia telefònica d'empresa directa.
- Correu electrònic.
Data la carta
Una línia a sota de la informació de contacte, cita la lletra. Hauríeu de datar el dia que vulgueu deixar al vostre cap, no el dia que vau començar a escriure la vostra carta. Això també permet un marc de temps per a una resposta.
Obert amb una salutació
Directament per sota de la data, col·loqueu la salutació, "Benvolgut Sr. / Ms./Dr. nom del cap amb una coma següent directament. Escriviu exactament com el vostre cap prefereix abordar.
Primer paràgraf
Comenceu resumint qui sou. Ja sigui que la seva empresa sigui gran o petita, identificar-se és la forma adequada de fer-ho. El títol del lloc de treball, el departament exacte i el temps que ha estat amb l'empresa. També és on voleu indicar amb claredat el propòsit d'escriure aquesta carta al vostre cap, per exemple: "Estic escrivint aquesta carta per demanar una baixa mèdica a partir de sis setmanes, del 15 de maig al 5 de juny".
Segon paràgraf
Aquí és on es resumeix la declaració que va fer al paràgraf anterior. Seguint amb l'exemple de la necessitat d'una baixa mèdica, podeu escriure alguna cosa així: "El meu motiu de la baixa mèdica és tenir una cirurgia amb mandat mèdic. Tinc cinc setmanes de vacances remunerades disponibles. Puc prendre les meves vacances pagades íntegrament, així com una altra setmana d'espera no remunerada? "És crucial utilitzar el to correcte en la vostra carta. Mai no voleu trobar com exigents, sinó qüestionaris i informatius. En definitiva, vol que el seu cap sent que està respectant la seva posició i autoritat per decidir què està permès. També és important afegir que sou oberta a parlar sobre l'assumpte en persona o, en qualsevol cas, és més fàcil contactar-vos.
Tercer paràgraf
En poques paraules, agraeixo al seu cap el seu temps en llegir la seva carta.
Tanca amb la vostra signatura
Sortida amb tancament cortès i professional. "Salutacions cordials" i "Atentament", seguit d'una coma són opcions bones i estàndard. Deixeu un gran espai i escriviu el vostre nom, per tant, quan s'imprimeixi, podeu signar la lletra en aquest espai.
Sigui quina sigui la intenció de la seva carta formal al seu cap, assegureu-vos d'escriure-la amb molta antelació si és sensible al temps. Ja sigui deixar la vostra empresa temporalment o licitar la seva dimissió, ser ràpid i educat és primordial.
