Penseu que les cartes comercials formals estan passades de moda? Penseu de nou. Malgrat l'abundància de missatges de correu electrònic i missatges de text en l'actualitat, les lletres formals encara s'utilitzen habitualment per fer negocis. Si voleu sol·licitar un treball, presentar una reclamació o simplement demanar més informació sobre una empresa, és probable que hàgiu d'escriure una carta de negocis. Els passos següents expliquen com escriure una lletra d'empresa en el format de bloc complet, on totes les línies es alineen a l'esquerra.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Paper
Utilitzeu una carta de negocis amb una computadora. Utilitzeu membretes preimpresos o paper blanc de 8,5 a 11 polzades.
Trieu una font fàcil de llegir com Times New Roman o Courier amb una mida de 10 o 12 punts.
Premeu el botó "enter" quatre o sis vegades des de la part superior de la pàgina. A continuació, escriviu el vostre nom, títol i adreça. (Si teniu el vostre paper de carta, ignoreu aquest pas).
Saltar altres tres línies. Escriu la data.
Escriviu el nom complet, el títol i l'adreça del destinatari un parell de línies per sota de la data. Utilitzeu el títol adequat abans del nom del destinatari, com ara la Sra., El Sr. o el Dr.
Saltar dues línies i escriure la salutació seguida de dos punts. Per exemple, "Estimat doctor Smith:" o "Estimada senyora Jones:"
Omet dues línies més i comença la teva carta. El paràgraf d'obertura hauria d'explicar el propòsit de la vostra correspondència, per exemple: "Estic escrivint per queixar-me d'un dels vostres productes".
Completa el cos de la lletra ampliant el que has escrit al primer paràgraf. El paràgraf final hauria de reiterar breument el propòsit de la vostra carta.
Abans d'acabar la vostra carta, consulteu els documents que esteu adjuntant, per exemple: "He adjuntat el meu currículum i escriviu l'exemple".
Ompliu dues línies i finalitzeu la lletra amb "Gràcies" o "Atentament" o la vostra elecció de tancament professional.
Omet quatre línies i escriu el teu nom. Quan imprimiu la vostra lletra, firmeu el vostre nom a l'espai proporcionat.
Consells
-
Revisa la teva carta abans d'enviar-la. Pot ser una bona idea que algú ho llegeixi també. Si no sou propietari d'una computadora, truqueu a la vostra biblioteca local. Sovint, les biblioteques públiques ofereixen accés gratuït a l'ordinador. La brevetat és important. Intenta mantenir la teva carta a una pàgina.
Avís
Mai utilitzeu la profanació en una carta comercial. Eviteu l'argot. No escriviu tots els límits.
