El desenvolupament d'un calendari de projectes realistes requereix que calculeu la durada del projecte amb la major precisió possible. Aconseguiu això completant estimacions de temps de tasques i activitats individuals del projecte.
Llista de verificació de l'activitat del projecte
Creeu una llista de comprovació de l'activitat del projecte que inclogui una llista de totes les activitats i tasques previstes, així com sub-tasques pertinents necessàries per completar el projecte. Per exemple, la tasca de configurar el programari de recursos humans basat en núvol pot incloure un pas secundari per integrar les dades existents i un altre per establir els nivells d'accés dels usuaris. La llista de comprovació proporciona un lloc convenient per introduir estimacions de temps per a cada tasca.
Estimacions del temps
Un gestor de projectes amb experiència sovint calcula els temps de finalització de tasques basats en projectes anteriors i similars. Si no teniu experiència com a gestor de projectes o el projecte representa alguna cosa nou, heu d'obtenir l'assistència d'aquells amb experiència rellevant, com ara altres administradors de projectes. Els membres del projecte també poden proporcionar estimacions per a les seves activitats individuals. Ajusteu les estimacions de temps cap amunt o cap avall per a tots els supòsits i restriccions que identifiqueu. Per exemple, si un membre de l'equip planeja anar de vacances durant el calendari del projecte previst, això és una restricció.
Càlcul i flotador
Afegiu tota la tasca final i les estimacions d'activitat junts i converteu el total en hores. Aquest número serveix com a estimació provisional de la durada del projecte, que s'ha de convertir en setmanes o mesos. Els administradors de projectes sovint inclouen un temps addicional, anomenat float del projecte, per proporcionar un amortidor de temps per a qualsevol retard inesperat en la seva finalització.
