S'utilitza un informe de mèrit relatiu per determinar els beneficis de dues opcions o opcions contràries. Aquests informes útils es componen mitjançant la comparació de dos objectes o rutes similars i assenyalant els aspectes positius de cada opció. Els lectors d'un informe de mèrit relatiu utilitzen la informació que conté per prendre una decisió més informada i explorar sistemàticament les opcions. Els informes relatius de mèrits es poden compondre per moltes raons, però el format bàsic de l'informe és el mateix per a tots els propòsits.
Descriu els objectes que es comparen per separat. En realitat, no compari els articles, sinó que els discuteix com a elements individuals, diferents i separats entre ells.
Expliqueu el procediment d'assaig o observació. Proporcioneu detalls sobre el procediment o les dades que usareu per comparar els dos objectes. Aquesta informació afegeix validesa al vostre informe i permet als lectors jutjar la qualitat de les vostres troballes.
Discuteix els mèrits del primer objecte. Expliqueu els seus beneficis, assenyalant les fortaleses i proporcionant dades observacionals o numèriques detallades per recolzar els vostres punts.
Parleu sobre els mèrits del segon objecte. Proporcioneu una explicació igualment detallada dels beneficis del segon objecte. Resisteix la necessitat de comparar els objectes en aquest punt.
Compareu els mèrits qualitatius i quantitatius d'ambdós objectes. A la secció final del vostre informe, compara directament els mèrits de cada objecte. Utilitzeu mesures qualitatives o observacionals, així com mesures quantitatives o numèriques.
Afegeix gràfics i diagrames per a la claredat. Sempre que sigui possible, mesures quantitatives gràfiques. Aquesta representació visual de les dades numèriques facilita als observadors determinar els beneficis de cada objecte.
