Els líders en gairebé totes les professions se centren en la millora dels resultats. En general, "millorar els resultats" significa fer un seguiment més eficaç de l'estratègia actual. Les empreses examinen l'estratègia de màrqueting per augmentar els guanys en diferents mercats, els governs analitzen l'estratègia militar davant els desafiaments a la seguretat nacional i els educadors tornen a pensar en l'estratègia docent quan el rendiment dels estudiants comença a submergir-se. Els professionals d'aquests i altres camps catalogen els resultats d'aquests estudis en informes d'estratègia.
Comença amb un resum executiu. Identifica el tema. A continuació, introduïu l'estratègia actual i expliqueu l'angle de l'informe. Per exemple, un resum executiu d'un informe d'estratègia per millorar les puntuacions dels exàmens dels alumnes podria llegir, "Les puntuacions estandarditzades dels estudiants de l'escola secundària regional de Madison estan a prop de la mitjana estatal".
Discuteix l'estratègia actual i explica per què necessita un altre cop d'ull. A continuació, indiqueu el propòsit de l'informe. Per exemple, "els supervisors del districte diuen que els agradaria veure millorar els resultats de les proves. Normalment, els professors de l'escola secundària comencen al gener per preparar els estudiants per a les proves de final de curs. Aquest informe considera si un canvi en l'estratègia d'ensenyament podria millorar els estudiants preparats per les noves avaluacions estandarditzades ".
Escriu una descripció general. Proporciona antecedents històrics del tema. Identifica els jugadors clau.Divideu el tema en subtemes amb encapçalaments separats.
Descrigui els indicadors de rendiment utilitzats per mesurar els resultats. Per exemple, en un informe que mesura el rendiment del servidor de fitxers d'un ordinador, el grup Edison va identificar "Net Bench" com una mesura comuna de la capacitat del servidor de fitxers. A continuació, l'informe descriu les proves específiques realitzades i els resultats de cadascuna.
Analitza la metodologia utilitzada per fer conclusions. Expliqueu per què les mètriques utilitzades són adequades per a l'assumpte. En l'exemple sobre la millora de les puntuacions dels exàmens dels estudiants, podeu identificar els diferents mètodes utilitzats per avaluar la preparació per a proves estandarditzades i explicar com aquests mètodes produïen resultats confiables en altres districtes escolars.
Valoreu l'exactitud de les troballes d'estratègia. Expliqueu per què els vostres resultats són confiables. Discuteixin les inconsistències, si n'hi ha, i explica per què no contradiuen les conclusions de l'informe.
Presentar els resultats en un format més adequat per a l'assumpte. Per exemple, utilitzeu una llista numerada de resums de text concisos si informeu d'estratègies per modificar el comportament dels estudiants. Utilitzeu un gràfic o una taula per als resultats que informen els nombres i els imports en dòlars.
Acabar l'informe estratègic amb conclusions que recolzen o rebutgen l'estratègia actual. Repasseu el propòsit de l'informe en forma de pregunta. Per exemple, "Si els estudiants es preparen per realitzar proves estandarditzades al setembre, milloraran les puntuacions?" A continuació, responeu la pregunta en una sola frase. Continueu amb una discussió sobre els fets clau que donen suport a la conclusió.
