Un negoci exitós es basa en una gestió eficient d'oficines. Fer i mantenir una llista de subministraments d'oficines és una forma de mantenir la seva oficina funcionant amb un rendiment màxim. Una llista de subministraments d'oficina és un inventari dels subministraments que necessita la vostra oficina per dur a terme les seves funcions diàries. La utilització d'una llista de subministraments d'oficina garanteix que no oblidareu elements importants a l'hora d'ordenar subministraments.
Creeu un inventari de tots els equips d'oficina utilitzats pel personal de la vostra empresa. Per compilar una llista completa, feu una passejada pel vostre edifici d'oficines. Començant a la vostra oficina, tingueu en compte l'equip d'oficina que utilitzeu. Viatja per tot l'edifici d'oficines, incloent sales de còpies, sales de correu, zones de recepció, sales de descans i banys.
Col·loqueu cada peça d'equip d'oficina en una categoria específica. Això eliminarà la duplicació. Les categories a incloure són material d'oficina general, tecnologia i equips elèctrics, productes estacionaris i de paper, subministraments de neteja i diversos.
Avaluar els requisits operatius de cada equip. Per exemple, les impressores necessiten tinta. Les computadores necessiten cables. Els gabinets d'arxius necessiten fitxers. Les tasses de cafè necessiten revestiments. Els dispensadors de sabó necessiten sabó.
Introduïu les dades que recopileu en un full de càlcul. Utilitzeu columnes separades per a les categories principals, llista d'equips d'oficina i subministraments d'oficina reals. Mitjançant l'ús d'un full de càlcul, podeu ordenar la vostra llista d'oferta d'oficines segons sigui necessari o afegir informació addicional, com ara números de part o d'identificació del producte.
Consells
-
Si la vostra empresa és gran, és possible que vulgueu sol·licitar a cada departament aquests subministraments específics del departament, com ara registres de verificació i fitxers de personal d'empleats. Per identificar les necessitats de subministrament d'oficina amb facilitat, manteniu un inventari actual d'equips d'oficina i material d'oficina amb el vostre full de càlcul. Consulteu el vostre inventari periòdicament per evitar l'extinció dels subministraments.
